IQ4docs
Direkte Archivierung in d.velop
Informationen zu IQ4docs
Direkte Archivierung in d.velop: Scans können direkt von Multifunktionsdruckern ins d.velop documents hochgeladen und archiviert werden.
IQ4docs setzt dort an, wo Unternehmen ihre Druck- und Scanprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die App erleichtert die Verwaltung und Steuerung von Multifunktionsdruckern, indem sie Dokumente zentral erfasst, verarbeitet und sicher speichert.
Man spart Zeit durch automatische Workflows, wie z. B. das direkte Hochladen von Scans in Dokumentenmanagementsysteme wie d.velop, wodurch manuelle Schritte entfallen. Kosten werden gesenkt, indem Druck- und Scanaktivitäten transparent überwacht und effizienter genutzt werden, etwa durch Regelungen für Duplexdruck oder Nutzungsbeschränkungen. Zudem reduziert die sichere Authentifizierung am Gerät die Risiken von Datenverlusten, was zusätzlich die Nerven schont. Weitere Vorteile sind die hohe Flexibilität durch standortunabhängige Zugriffe und die einfache Anpassung an Unternehmensbedürfnisse.
Um vom Multifunktionsdruckern nach d.velop zu scannen wird IQ4docs benötigt. Dies wird auf einem Server installiert und ist eine Print-Management-Software. Eine Cloudversion von IQ4docs ist in 2025 geplant
Funktionen im Überblick
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Dokumenten-Workflow Automatisierung
Automatisiert Dokumentenprozesse für effiziente Arbeitsabläufe.
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Benutzer- und Zugriffsmanagement
Bietet detaillierte Steuerung von Benutzerrechten und Zugriffsprotokollen.
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Druck- und Gerätesteuerung
Ermöglicht zentrale Steuerung und Verwaltung der verbundenen Geräte.
IQ4docs Scan zu d.velop mit dem Epson DS-800WN
Einen Schritt voraus mit unserer innovativen Scan to DMS-Lösung IQ4docs! Maximal effizient: Per Knopfdruck kannst Du direkt vom Scanner und Multifunktionssystem in den entsprechenden Ordner Deines Dokumentenmanagementsystems scannen. Es bedarf keiner zusätzlichen Klicks oder manuellen Eingriffe, man benötigt keine Nachbearbeitung und dementsprechend wird auch ein Papierchaos verhindert. Schnell, unkompliziert, sicher und compliance-konform landen Deine Dokumente automatisch in d.velop oder Deinem bevorzugten Programm.
Der Umstieg ist einfach und spart Dir und Deinem Team in Zukunft viel Zeit. Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Preisübersicht
Vertragsdokumente
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
Erweiterungen
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