Informationen zu ecm:one FolderG[enerator]

Intelligentes Anlegen von Akten aus Ihren bestehenden Stammdaten

Der FolderG[enerator] ist ein Must-Have für Ihren Start mit d.velop documents. Aus Ihren bestehenden Debitoren- und Kreditorenstammdaten werden vollständig gepflegte Akten erstellt. Ein sorgenfreier Beginn in Ihrer digitalen Ablage ist garantiert.

Der Ablauf ist einfach: Zuerst wird eine CSV-Datei Ihrer Stammdaten benötigt. Diese kann aus allen gängigen Programmen, wie z.B. DATEV, Sage oder Salesforce generiert werden. Das Hochladen erfolgt per Mausklick. Innerhalb von Sekunden werden auf Basis der gesamten Stammdatenbank Lieferanten- und Kundenakten in d.velop documents angelegt.

Auch Aktualisierungen lassen sich schnell einpflegen. Es können entweder einzelne Datensätze angepasst oder mithilfe einer aktuellen CSV-Datei alle Daten erneuert werden. Ein Automatismus kontrolliert die Akten dabei nach Fehlern. Sollten in Akten Dokumentarten fehlen, wird der Anwender darüber informiert – und kann so liegengebliebene Aufgaben nachholen. So bleiben Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand!

Der ecm:one FolderG[enerator] vereinfacht Ihnen Ihr Aktenmanagement in d.velop documents. Nie wieder Akten manuell anlegen und pflegen!

Funktionen im Überblick

• Anlegen

  Mithilfe einer CSV-Datei werden Kunden- und Lieferantenakten in d.velop documents angelegt.

• Aktualisieren

  Das automatisierte Schnittstellenmanagement ermöglicht das Aktualisieren der Daten in d.velop documents per Klick.

• Automatische Vollständigkeitsprüfung

  Eine Übersicht über die Vollständigkeit Ihrer Akten hilft den Überblick zu behalten und ausstehende Aufgaben zu identifizieren.

Akten einfach in d.velop documents importieren

Sie benötigen Lieferanten- und Kundenakten aus Ihrem ERP System in d.velop documents? Mit ecm:one FolderG[enerator] müssen Sie diese jetzt zum Glück nicht mehr per Hand anlegen, sondern können sie  ganz einfach importieren. Unser Video zeigt Ihnen wie das geht.

Die ersten Schritte mit dem 

ecm:one FolderG[enerator]

CSV-Datei generieren

Viele ERP-Systeme erlauben einen Export der Stammdaten als CSV-Datei. Auch ein Exportieren über die Zwischenablage in Excel ermöglicht das Generieren des benötigten Dateiformats.

Hochladen

Die CSV-Datei wird nun per Drag & Drop im FolderG[enerator] hochgeladen. Die Schnittstelle zu d.velop documents ermöglicht ein sorgenfreies Erstellen der Kunden- und Lieferantenakten.

Loslegen

Ihre Akten sind nun für die intelligente Archivierung, z.B. mit ecm:one Invoices for Datev oder der ecm:one Dropzone bereit. Bei Änderungen der Stammdaten können diese schnell und einfach eingepflegt werden.

Preisübersicht

Aktenanlage schnell, einfach,

kostenlos

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Vertragsbedingungen

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

Erweiterungen<br><b>Steigern Sie Ihre Produktivität!</b>

d.velop documents Dokumente intelligent und einfach verwalten Cloud-App

27,00 €*

ecm:one Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central e:1 Archiv - Rechnungen verarbeiten mit Dynamics 365 Business Central Cloud-App

ab 250,00 €*

ecm:one Digitale Auftragsakte e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten Cloud-App

ab 150,00 €*

Invoices for Exact: E-Rechnungen e:1 Archiv – Intelligente All-In-One E-Rechnungsverarbeitung inkl. Workflows und SEPA Cloud-App

ab 99,99 €*

ecm:one Invoices for DATEV: E-Rechnungen e:1 Archiv: Intelligente Verarbeitung von E-Rechnungen – inkl. Workflow und SEPA Cloud-App

ab 100,00 €*

ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten mit Lexoffice Cloud-App

ab 150,00 €*

ecm:one HotKey e:1 Archiv – Finden was Sie suchen – per Tastenkürzel Cloud-App

ab 49,90 €*

d.velop sign Digital unterschreiben - von überall und jederzeit! Cloud-App

ab 9,99 €*

Vertragsdokumente

• Leistungsbeschreibung
• Datenschutzerklärung des Herstellers
• Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
• Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung
• Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
• Service Level Agreement Cloud und SaaS

Webinar zu ecm:one FolderG[enerator]

Schnellstart mit One-Klick-Apps für KMUs

Wir zeigen Ihnen, wie ein perfekter Start in der Cloud mit d.velop documents aussehen kann. Lernen Sie intelligentes Dokumentenmanagement kennen, mit ecm:one FolderG[enerator]​, ecm:one HotKey und ecm:one DropZone am Beispiel mit DATEV.

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