alphaflow | Eingangsrechnungen
Ihr digitaler Eingangsrechnungsprozess
Mindestens 1 User (Buchhaltungsuser) für d.velop documents basic oder business oder ultimate und ggf. weitere Buchhaltungsuser je nach Prozessausgestaltung. Zusätzliche Kosten können anfallen. Freigabe-User (teilnehmende Workflow-User) sind kostenfrei.
Informationen zu alphaflow | Eingangsrechnungen
Ihr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App
Standardisierte Eingangsrechnungsworkflows passen nicht in jedes Unternehmen. Trotzdem ist Standardisierung wichtig und sinnvoll: Mit der Lösung von alphaflow können Sie eine Standard-App nutzen und trotzdem Ihre individuellen Anforderungen an den Prozess umsetzen – und das größtenteils selbständig.
In Kombination mit d.velop inbound gelangen Ihre Rechnungen direkt und automatisiert in einem protokollierten Workflow, der die Rechnungen oder Gutschriften zunächst an einen in die Lösung integrierten Belegleser sendet. Im Anschluss erhalten Sie das Dokument, Anhänge zum Dokument und die Ursprungsmail in einem Vorgang zur Sichtung der Daten. Der Belegleser kann selbstverständlich über Trainings optimiert werden.
Den anschließenden Freigabeprozess können Sie selbst gestalten. In unserem Workflow-Modeler kann der Prozess im BPMN-Standard definiert und auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Die Lösung ist generisch programmiert, sodass Sie selbst bei komplexen Prozessen einen Standard wahren. Alternativ können Sie unseren mitgelieferten Best Practice Standardprozess nutzen.
Funktionen im Überblick
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Lückenlose Prozessdokumentation
Dank integriertem Belegleser wird der Bearbeitungsprozess vom Belegeingang bis zur Archivierung lückenlos dokumentiert.
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Individualisierung des Geschäftsprozesses
Datenmodell, Menüstruktur und Workflow sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar. Auch Programmanpassung sind möglich, via alphaflow Scripting Engine.
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Hilfreiche Zusatzfunktionen
Erleichtern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung massiv, duch Funktionen wie Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben und integrierter Duplikatsprüfung.
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Highlights von alphaflow Eingangsrechnungen
Drittsysteme unkompliziert via REST API anbinden
Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme lassen sich durch native Schnittstellentechnologien schnell und einfach anbinden.
Einfache Auswertungsfunktion
Mit dem Query Builder der alphaflow lassen sich Auswertungen schnell und einfach erstellen. Diese sind für spätere Anwendungsfälle speicherbar.
Dashboard und Workflow-Status
Behalten Sie über das Dashboard und Filterfunktionen auf einzelne Workflow-Status immer den Überblick zu allen Dokumenten im Prozess und verpassen Sie keine Skontofristen mehr.
alphaflow | Eingangsrechnungen
Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung sind viele typische Anforderungen bereits in die Entwicklung des digitalen Eingangsrechnungsprozesses eingeflossen und erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Schauen Sie sich am besten unseren kurzen Teaser an!
Preisübersicht
Preisstaffeln
| Ohne Belegleser | Mit Belegleser | |||
|---|---|---|---|---|
| Mindestpreis | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 100 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 1.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 2.500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 5.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 7.500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 10.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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Häufig gestellte Fragen
Können Sie mich bei der Einrichtung von und dem Umgang mit Apps aus dem d.velop store unterstützen?
Selbstverständlich. Mit den d.velop documents Enablement Packs bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungspakete zur Konfiguration von d.velop Plattform Apps auf Ihre Bedürfnisse, sowie zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse und Schulung Ihrer Nutzer:innen.
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Datenschutzerklärung des Herstellers
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
Bewertung zu alphaflow | Eingangsrechnungen
Sehr gute Lösung mit super Support!
Im Zuge von Corona waren wir auf der Suche nach einer digitalen Lösung unseres Eingangsrechnungsprozesses sowie des Vertragsmanagements und sind mit d.velop über die Lösung von alphaflow ins Gespräch gekommen. Schnell war klar, dass das Tool die tägliche Arbeit deutlich erleichtern würde. Nachdem wir den bisherigen und künftig gewünschten Eingangsrechnungsprozess und die ansafe-Freigaberichtlinien einmal gemeinsam mit alphaflow besprochen haben, wurde innerhalb von kurzer Zeit unsere Wünsche umgesetzt. Auch hinsichtlich des Vertragsmanagements haben wir alphaflow die bisherige Vorgehensweise vorgestellt. Zusammen wurde danach besprochen, wie das Vertragsmanagement am besten auf die Bedürfnisse der andsafe zugeschnitten werden kann. Die Umsetzung seitens alphaflow erfolgte in kürzester Zeit. Nach einer Testphase bei uns im Unternehmen sind wir mit dem ERV und dem Vertragsmanagement live gegangen. Wir sparen seither (u.a. durch den Belegleser) einiges an Arbeitszeit ein, sichern gleichzeitig die Einhaltung von Freigaberichtlinien sowie Prozessstandards und haben unsere Verträge nun nicht nur digital dokumentiert, sondern haben auch das Terminmanagement hinsichtlich Kündigungsmöglichkeiten und Vertragsablaufzeiten sehr gut im Griff. Wenn im Laufe der Zeit doch Änderungen gewünscht sind, ist das Team von alphaflow kurzfristig erreichbar und die Umsetzung erfolgt super schnell. Alles in allem eine sehr gute Lösung mit einem verlässlichen Partner!
