DocuSign Schnittstelle in d.3
Dokumente aus Ihrem d.velop DMS signieren mit DocuSign
d.velop documents basic oder d.velop documents business oder d.velop documents ultimate oder ein lokal betriebenes d.3ecm-System mit d.3one und ein DocuSign Abonnement. Zusätzliche Kosten können anfallen.
Informationen zu DocuSign Schnittstelle in d.3
Dokumente digital signieren direkt aus d.3ecm und d.velop documents
Mit der DocuSign Schnittstelle in d.3 können Sie jedes beliebige Dokument direkt aus Ihrem d.3ecm und d.velop documents als virtuellen Umschlag an DocuSign versenden und damit den digitalen Signaturumlauf starten.
Überwachen Sie direkt über Ihr d.3one bzw. Ihre d.velop documents Oberfläche den Bearbeitungsstatus Ihrer in DocuSign im Signaturumlauf befindlichen Dokumente. Sind alle Unterschiften geleistet, werden die digital signierten Dokumente vollautomatisch revisionssicher in Ihrem d.3ecm bzw. d.velop documents archiviert.
So funktioniert das Arbeiten mit der DocuSign Schnittstelle in d.3
Über die Schnittstelle DocuSign in d.3 laden Sie einfach Ihre zu unterschreibenden Dokumente aus Ihrem d.3ecm bzw. d.velop documents nach DocuSign hoch. Die dort als Entwürfe angelegten Dokumente können dann für den elektronischen Versand an die Unterzeichner aufbereitet werden. Benachrichtigungen für die Unterzeichner und Standardmailtexte können Sie ganz individuell gestalten.
Hinweis: Dieses Angebot bezieht sich nur auf die Schnittstelle zwischen DocuSign und d.3ecm bzw. d.velop documents. Um Dokumente über DocuSign digital signieren zu lassen, benötigen Sie zusätzlich ein entsprechendes Abonnement von DocuSign.
Funktionen im Überblick
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DocuSign dort, wo Ihre Dokumente sind
Ergänzen Sie Ihr d.3ecm oder d.velop documents um die rechtsichere digitale Unterschrift mit DocuSign.
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Signierstatus in Echtzeit einsehen
Sehen Sie den Status der in DocuSign zu signierenden Dokumente über Ihr d.3ecm bzw. d.velop documents.
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Automatische revisionssichere Archivierung
Vollständig signierte Dokumente werden automatisch im d.3ecm bzw. d.velop documents archiviert.
Erweiterungen
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Tutorial: DocuSign Schnittstelle in d.3
In diesem kurzen Film zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der DocuSign Schnittstelle in d.3 Dokumente aus Ihrem d.3ecm bzw. d.velop documents für die digitale Signatur direkt nach DocuSign hochladen, den Signaturumlauf durchführen und den DocuSign-Status im d.3ecm bzw. d.velop documents verfolgen können.
Weitere Highlights der DocuSign Schnittstelle in d.3
Höchste Sicherheit
Ein eigener SSL-verschlüsselter Web-Service verbindet Ihr d.3ecm bzw. d.velop documents und DocuSign.
Individuelle Benachrichtigungen
Gestalten Sie Benachrichtigungen und Standard-E-Mailtexte für Ihre Unterzeichner ganz individuell.
Automatische Statusanpassung im d.velop DMS
Der Dokumentenstatus im d.3ecm bzw. d.velop documents wird beim Starten, Beenden und Abbrechen eines Signaturumlaufs automatisch aktualisiert.
