Informationen zu Hivebuy eProcurement

Hivebuy optimiert den Beschaffungsprozess, löst Defizite und schafft eine effiziente, transparente und zukunftsfähige Rechnungsprüfung. Unternehmen kämpfen mit unstrukturierten Bestellungen, Rechnungen ohne Hinweis auf Kostenstelle und Sachkonto, sowie mangelnder Transparenz über Budgets, komplexen Integrationen, ineffizienten Bestellfreigaben. Das alles führt zu einem erhöhten Aufwand in der Buchhaltung

Effiziente und transparente Beschaffung mit Hivebuy 

Strukturierte Bestellanforderungen: Hivebuy ermöglicht eine einfache und fehlerminimierte Erfassung und liefert direkt eine Vorkontierung für die nachfolgende Rechnungsprüfung in d.velop invoices. 

Nahtlose B2B-Integration: Hivebuy integriert sich in über 100 B2B Online Shops, minimiert die Integrationskomplexität und ermöglicht Bestellungen in gewohnten Frontends. 

Flexible Bestellfreigaben: Die Plattform ermöglicht eine zeitsparende und transparente Freigabe von Bestellungen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Microsoft Teams und Slack. 

Zentrales Vertrags- und Rechnungsmanagement: Hivebuy bietet eine zentrale Verwaltung von Lieferantenverträgen sowie Funktionen für die nahtlose Übergabe an d.velop invoices, um Bestelldaten bei der Rechnungsprüfung einzubeziehen und so ggf. eine Dunkelverarbeitung durchzuführen.

Funktionen im Überblick

• No-Touch Rechnungsprüfung in d.velop Invoice

  Verwenden Sie d.velop invoices, stehen Ihnen Bestelldaten aus Hivebuy automatisch zur Verfügung. Eine manuelle Prüfung kann so entfallen

• Bestellmanagement

  Mitarbeitende können, ohne Schulung, Bestellanfragen anlegen. Die Freigabe erfolgt u.a. über Microsoft Teams compliant und schnell

• B2B Shop Integrationen

  Über 100 Shops wie Amazon Business, Mercateo, Lyreco, Würth und conrad sind direkt in Hivebuy integriert - ohne eigene Logins

Preisübersicht

Small

399 € monatlich für 50 Nutzer

• Bestellmanagement

• Freigabenmanagement

• Automatisierte Bestellungen

• Echtzeit Budgettracking

• Budgetanalytics

• Interner Katalog

• Microsoft Teams & Slack Integration

• Shop-Integration: Amazon, Mercateo, Blumenbecker, Schäfer Shop

• Single Sign-on (Microsoft & Google)

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Business

999 € monatlich für 150 Nutzer

• Alle Funktionen aus dem Basic Paket

• Rechnungsmanagement

• Webshopanbindungen: Lyreco, Conrad, onlineprinters, Würth

• ERP-Schnittstelle für Bestellungen / Rechnungen

• Cost Savings & Avoidance Analytics

• Projekteinkauf

• Lieferantenportal

• Unternehmensnews

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Enterprise

Individuelles Angebot

• Alle Funktionen aus dem Business Paket

• Vertragsmanagement

• ERP-Schnittstelle für Bestellungen / Rechnungen

• ERP Stammdatensynchronisation

• BI-Integration

• Line Item Approval

• Custom Fields

Kontaktieren Sie uns

Was sind Nutzer in Hivebuy?

Nutzer sind Named User, die auf Hivebuy zugreifen, um Beschaffungsanträge zu stellen oder im Rahmen des Prozesses Anträge zu prüfen oder freizugeben.

Vertragsdokumente

• Leistungsbeschreibung des Herstellers
• Datenschutzerklärung des Herstellers
• Allgemeine Verkaufsbedingungen
• Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung
• Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
• Service Level Agreement Cloud und SaaS

Webinar d.velop & Hivebuy

Von der Produktauswahl bis zur No-touch Rechnungsbuchung mit d.velop Invoices & Hivebuy

Wir freuen uns, Ihnen die Aufzeichnung dieses informativen und spannenden Webinars zur Verfügung zu stellen.

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