alphaflow | Vertragsmanagement
Fristen im Griff. Risiken im Blick. Verträge unter Kontrolle.
Informationen zu alphaflow | Vertragsmanagement
Mehr Kontrolle. Weniger Risiko. Einfach gutes Vertragsmanagement.
alphaflow Vertragsmanagement hilft Dir, Vertragsprozesse klar zu strukturieren, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und wertvolle Informationen schnell zur Hand zu haben. Du arbeitest mit einer digitalen Vertragsakte, die nicht nur Dokumente enthält, sondern auch Aufgaben, Fristen, Zahlungsinformationen und die gesamte Historie jedes Vertrags.
Das System erinnert Dich automatisch an alle wichtigen Termine. Wiederkehrende Aufgaben, Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen gehen nicht verloren. Workflows sorgen dafür, dass Freigaben sauber ablaufen und niemand aus dem Prozess fällt.
Mit integrierter KI erkennst Du Vertragsdaten wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen automatisch und kannst per Chat direkt mit Deinen Verträgen kommunizieren. Du musst keine Dokumente mehr durchsuchen, um die richtigen Infos zu finden.
alphaflow passt sich Deiner Organisation an. Ganz gleich, ob Du Verträge für verschiedene Gesellschaften verwalten willst, international arbeitest oder ein zentrales Vertragswesen betreibst. Die Lösung ist mandantenfähig, mehrsprachig und lässt sich flexibel auf Deine Prozesse abstimmen.
Funktionen im Überblick
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Zentrale digitale Vertragsakte
Alle Vertragsdokumente, Fristen, Aufgaben und Notizen an einem Ort. Du findest schnell, was Du suchst, und behältst den Überblick – auch bei komplexen Vertragsbeständen.
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Fristenmanagement mit Erinnerung
Wichtige Termine wie Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Du wirst rechtzeitig erinnert und kannst Fristen individuell steuern.
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Automatische Datenerkennung durch KI
Beim Hochladen erkennt das System Vertragsbeginn, Laufzeit oder Kündigungsfristen automatisch. Das spart Zeit und minimiert manuelle Fehler.
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alphaflow | Vertragsmanagement - Teaser
Erfahren Sie, wie Sie mit alphaflow | Vertragsmanagement Ihre Verträge besser im Überblick behalten und Ihr Vertragsmanagement erheblich vereinfachen.
Highlights von alphaflow | Vertragsmanagement
Nahtlos in die d.velop Plattform integriert
alphaflow ergänzt Deine bestehende d.velop Umgebung ideal. Du nutzt bekannte Strukturen wie d.velop documents, Benutzerverwaltung und Archivierung ohne zusätzlichen Aufwand.
Fristen im Griff, bevor sie zum Risiko werden
Das System erkennt Termine automatisch, erinnert zuverlässig und eskaliert bei Bedarf. So hast Du Deine Fristen jederzeit unter Kontrolle.
Verträge verstehen statt nur verwalten
Die integrierte KI erkennt Vertragsdaten, zeigt Risiken auf und beantwortet Fragen direkt aus dem Vertrag – in natürlicher Sprache und sofort verfügbar.
Preisübersicht
Häufig gestellte Fragen
Wie fügt sich alphaflow in meine bestehende d.velop Umgebung ein?
alphaflow ist vollständig in die d.velop Plattform integriert. Du nutzt bestehende Archivstrukturen, Benutzerrechte und Prozesse weiter – ohne Mehraufwand oder Systembrüche.
Welche Vertragsarten kann ich mit alphaflow verwalten?
Alle. Ob Dienstleistungsvertrag, Mietvertrag, Lizenzvereinbarung oder Rahmenvertrag – alphaflow lässt sich auf jeden Vertragstyp anpassen. Metadaten und Workflows konfigurierst Du flexibel selbst.
Kann alphaflow Vertragsdaten automatisch erkennen?
Ja. Die integrierte KI liest Vertragsdokumente aus und erkennt zum Beispiel Laufzeit, Kündigungsfristen oder Vertragspartner. Diese Daten werden direkt übernommen.
Was passiert, wenn eine Frist abläuft?
Du legst fest, wann erinnert wird und ob bei ausbleibender Aktion eskaliert werden soll. So bleibst Du immer handlungsfähig, auch bei komplexen Vertragsportfolios.
Ist die Lösung mandantenfähig?
Ja. Du kannst mehrere Organisationseinheiten getrennt abbilden – zum Beispiel Tochtergesellschaften oder externe Mandanten. Daten und Zugriffe bleiben dabei strikt getrennt.
Wie sicher ist die Plattform?
alphaflow erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Plattform nutzt moderne Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Hosting erfolgt standardmäßig in Deutschland (AWS Frankfurt).
Ist alphaflow auch On-Premises verfügbar?
Ja. Neben dem Cloud-Betrieb kannst Du alphaflow auch in Deiner eigenen Infrastruktur betreiben. Wir beraten Dich gerne, welche Variante besser zu Deiner IT-Strategie passt.
Welche Sprachen unterstützt alphaflow?
Deutsch, Englisch und Italienisch sind standardmäßig enthalten. Weitere Sprachen kannst Du bei Bedarf ergänzen.
Wie läuft der Einstieg mit alphaflow ab?
Wir begleiten Dich beim Setup, bei der Definition von Metadaten und beim Onboarding der Nutzer. Schulungen und individuelle Beratung sorgen für einen schnellen Produktivstart.
Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!
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Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Datenschutzerklärung des Herstellers
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
Webinar: Verträge der Cloud verwalten
Verwaltung und Controlling auf einen Blick
Erfahren Sie in nur 30 Minuten, wie Sie mit der Vertragsmanagement-Software von alphaflow ganz individuelle Auswertungen und Berichte anlegen können. Vertragsmanagement nach Ihren Bedürfnissen.
Bewertung zu alphaflow | Vertragsmanagement
Sehr gute Lösung mit super Support!
Im Zuge von Corona waren wir auf der Suche nach einer digitalen Lösung unseres Eingangsrechnungsprozesses sowie des Vertragsmanagements und sind mit d.velop über die Lösung von alphaflow ins Gespräch gekommen. Schnell war klar, dass das Tool die tägliche Arbeit deutlich erleichtern würde. Nachdem wir den bisherigen und künftig gewünschten Eingangsrechnungsprozess und die ansafe-Freigaberichtlinien einmal gemeinsam mit alphaflow besprochen haben, wurde innerhalb von kurzer Zeit unsere Wünsche umgesetzt. Auch hinsichtlich des Vertragsmanagements haben wir alphaflow die bisherige Vorgehensweise vorgestellt. Zusammen wurde danach besprochen, wie das Vertragsmanagement am besten auf die Bedürfnisse der andsafe zugeschnitten werden kann. Die Umsetzung seitens alphaflow erfolgte in kürzester Zeit. Nach einer Testphase bei uns im Unternehmen sind wir mit dem ERV und dem Vertragsmanagement live gegangen. Wir sparen seither (u.a. durch den Belegleser) einiges an Arbeitszeit ein, sichern gleichzeitig die Einhaltung von Freigaberichtlinien sowie Prozessstandards und haben unsere Verträge nun nicht nur digital dokumentiert, sondern haben auch das Terminmanagement hinsichtlich Kündigungsmöglichkeiten und Vertragsablaufzeiten sehr gut im Griff. Wenn im Laufe der Zeit doch Änderungen gewünscht sind, ist das Team von alphaflow kurzfristig erreichbar und die Umsetzung erfolgt super schnell. Alles in allem eine sehr gute Lösung mit einem verlässlichen Partner!
Head of Process & Project Management
Von der Projektierung bis zum Rollout unseres Vertragsmanagements haben wir mit d.velop einen hilfreichen und schnell reagierenden Partner an unserer Seite gehabt. Auch für die Weiterentwicklung und Optimierung einzelner Punkte hat d.velop immer ein offenes Ohr und geht schnell in die Umsetzung. Selbst die Einrichtung der Schnittstellen zu unseren anderen Systemen hat gemeinsam mit unserer IT reibungslos funktioniert. Wir würden uns wieder für d.velop entscheiden. Auf weiterhin gute Zusammenarbeit!
IT Delivery Manager
Wir haben mit unserer Vertragsmanagementlösung von d.velop eine sehr gute Lösung im Unternehmen eingeführt. Die Projektdurchführung sowie die Zusammenarbeit mit d.velop war ausgezeichnet. Wir können sowohl die Lösung als auch das ganze Team nur weiterempfehlen! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
