alphaflow | Eingangsrechnungen

alphaflow | Eingangsrechnungen

Ihr digitaler Eingangsrechnungsprozess

von alphaflow
Technische Voraussetzungen
Für die Nutzung von alphaflow Eingangsrechnungen benötigen Sie d.velop documents. Im DMS der d.velop erfolgt die revisionssichere Ablage der Dokumente. Zudem kann der Standard-Importweg über d.velop inbound genutzt werden. Bei der Buchung von d.velop documents entstehen zusätzliche Kosten.

Informationen zu alphaflow | Eingangsrechnungen

Ihr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App

Standardisierte Eingangsrechnungsworkflows passen nicht in jedes Unternehmen. Trotzdem ist Standardisierung wichtig und sinnvoll: Mit der Lösung von alphaflow können Sie eine Standard-App nutzen und trotzdem Ihre individuellen Anforderungen an den Prozess umsetzen – und das größtenteils selbständig.

In Kombination mit d.velop inbound gelangen Ihre Rechnungen direkt und automatisiert in einem protokollierten Workflow, der die Rechnungen oder Gutschriften zunächst an einen in die Lösung integrierten Belegleser sendet. Im Anschluss erhalten Sie das Dokument, Anhänge zum Dokument und die Ursprungsmail in einem Vorgang zur Sichtung der Daten. Der Belegleser kann selbstverständlich über Trainings optimiert werden.

Den anschließenden Freigabeprozess können Sie selbst gestalten. In unserem Workflow-Modeler kann der Prozess im BPMN-Standard definiert und auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Die Lösung ist generisch programmiert, sodass Sie selbst bei komplexen Prozessen einen Standard wahren. Alternativ können Sie unseren mitgelieferten Best Practice Standardprozess nutzen.

Funktionen im Überblick

  • Prozessdokumentation vom Eingang bis zur Archivierung

    Durch den integrierten Belegleser wird der Bearbeitungsprozess vom Eingang des Belegs bis hin zur fertigen Bearbeitung und Archivierung lückenlos dokumentiert.

  • Individualisierung des Geschäftsprozesses

    Neben der Erweiterung des Datenmodells durch kundenspezifische Felder, lassen sich auch die Menüstruktur und der Workflow auf die Anforderungen des Kunden anpassen. Auch Programmanpassung sind mit der alphaflow Scripting Engine möglich.

  • Hilfreiche Zusatzfunktionen

    Seien es Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben oder eine voll integrierte Duplikatsprüfung. Die Lösung bietet viele Hilfsfunktionen, die den Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen massiv erleichtern.

alphaflow | Eingangsrechnungen

Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung sind viele typische Anforderungen bereits in die Entwicklung des digitalen Eingangsrechnungsprozesses eingeflossen und erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Schauen Sie sich am besten unseren kurzen Teaser an!

Highlights von alphaflow Eingangsrechnungen

Moderne REST API ermöglicht unkomplizierte Anbindung von Drittsystemen

Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme lassen sich durch native Schnittstellentechnologien schnell und einfach anbinden.

Einfache Auswertungsfunktion

Mit dem Query Builder der alphaflow lassen sich Auswertungen schnell und einfach erstellen. Diese sind für spätere Anwendungsfälle speicherbar.

Dashboard und Workflow-Status

Behalten Sie über das Dashboard und Filterfunktionen auf einzelne Workflow-Status immer den Überblick zu allen Dokumenten im Prozess und verpassen Sie keine Skontofristen mehr.

Preisübersicht

Eingangsrechnungen ohne Belegleser ab

0,30 € pro Vorgang
  • Der Preis hängt vom jeweiligen Belegvolumen ab. Melden Sie sich gern bei uns für ein Beratungsgespräch!

  • ab 100 Rechnungen pro Monat – 0,50 Euro pro Dokument (Mindestpreis 50,- Euro)

  • ab 500 Rechnungen pro Monat – 0,48 Euro pro Dokument

  • ab 1.000 Rechnungen pro Monat – 0,45 Euro pro Dokument

  • ab 2.500 Rechnungen pro Monat – 0,43 Euro pro Dokument

  • ab 5.000 Rechnungen pro Monat – 0,35 Euro pro Dokument

  • ab 7.500 Rechnungen pro Monat – 0,33 Euro pro Dokument

  • ab 10.000 Rechnungen pro Monat – 0,30 Euro pro Dokument

Eingangsrechnungen mit Belegleser ab

0,60€ pro Vorgang
  • Der Preis hängt vom jeweiligen Belegvolumen ab. Melden Sie sich gern bei uns für ein Beratungsgespräch!

  • ab 100 Rechnungen pro Monat – 1,00 Euro pro Dokument (Mindestpreis 100,- Euro)

  • ab 500 Rechnungen pro Monat – 0,95 Euro pro Dokument

  • ab 1.000 Rechnungen pro Monat – 0,90 Euro pro Dokument

  • ab 2.500 Rechnungen pro Monat – 0,85 Euro pro Dokument

  • ab 5.000 Rechnungen pro Monat – 0,70 Euro pro Dokument

  • ab 7.500 Rechnungen pro Monat – 0,65 Euro pro Dokument

  • ab 10.000 Rechnungen pro Monat – 0,60 Euro pro Dokument

Unterstützung für Ihre digitale Transformation

Beratungsdienstleistungen der alpahflow

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Für die erstmalige Implementierung der Lösung alphaflow Eingangsrechnungen benötigen Sie in der Regel Beratungsleistungen. Insbesondere die Überführung eines Freigabeprozesses in einen digitalen Workflow kann dies erfordern. Wenn Sie den Belegleser nutzen möchten ist zudem eine Schulung der Key-User erforderlich. Mit den d.velop documents Enablement Packs bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungspakete zur Konfiguration von d.velop Apps auf Ihre Bedürfnisse und zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse.

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