alphaflow | Eingangsrechnungen
Ihr digitaler Eingangsrechnungsprozess
Mindestens 1 User (Buchhaltungsuser) für d.velop documents basic oder business oder ultimate und ggf. weitere Buchhaltungsuser je nach Prozessausgestaltung. Zusätzliche Kosten können anfallen. Freigabe-User (teilnehmende Workflow-User) sind kostenfrei.
Informationen zu alphaflow | Eingangsrechnungen
Ihr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App
Standardisierte Eingangsrechnungsworkflows passen nicht in jedes Unternehmen. Trotzdem ist Standardisierung wichtig und sinnvoll: Mit der Lösung von alphaflow können Sie eine Standard-App nutzen und trotzdem Ihre individuellen Anforderungen an den Prozess umsetzen – und das größtenteils selbständig.
In Kombination mit d.velop inbound gelangen Ihre Rechnungen direkt und automatisiert in einem protokollierten Workflow, der die Rechnungen oder Gutschriften zunächst an einen in die Lösung integrierten Belegleser sendet. Im Anschluss erhalten Sie das Dokument, Anhänge zum Dokument und die Ursprungsmail in einem Vorgang zur Sichtung der Daten. Der Belegleser kann selbstverständlich über Trainings optimiert werden.
Den anschließenden Freigabeprozess können Sie selbst gestalten. In unserem Workflow-Modeler kann der Prozess im BPMN-Standard definiert und auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Die Lösung ist generisch programmiert, sodass Sie selbst bei komplexen Prozessen einen Standard wahren. Alternativ können Sie unseren mitgelieferten Best Practice Standardprozess nutzen.
Funktionen im Überblick
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Lückenlose Prozessdokumentation
Durch den integrierten Belegleser wird der Bearbeitungsprozess vom Eingang des Belegs bis hin zur fertigen Bearbeitung und Archivierung lückenlos dokumentiert.
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Individualisierung des Geschäftsprozesses
Neben der Erweiterung des Datenmodells durch kundenspezifische Felder, lassen sich auch die Menüstruktur und der Workflow auf die Anforderungen des Kunden anpassen. Auch Programmanpassung sind mit der alphaflow Scripting Engine möglich.
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Hilfreiche Zusatzfunktionen
Seien es Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben oder eine voll integrierte Duplikatsprüfung. Die Lösung bietet viele Hilfsfunktionen, die den Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen massiv erleichtern.
alphaflow | Eingangsrechnungen
Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung sind viele typische Anforderungen bereits in die Entwicklung des digitalen Eingangsrechnungsprozesses eingeflossen und erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Schauen Sie sich am besten unseren kurzen Teaser an!
Highlights von alphaflow Eingangsrechnungen
Drittsysteme unkompliziert via REST API anbinden
Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme lassen sich durch native Schnittstellentechnologien schnell und einfach anbinden.
Einfache Auswertungsfunktion
Mit dem Query Builder der alphaflow lassen sich Auswertungen schnell und einfach erstellen. Diese sind für spätere Anwendungsfälle speicherbar.
Dashboard und Workflow-Status
Behalten Sie über das Dashboard und Filterfunktionen auf einzelne Workflow-Status immer den Überblick zu allen Dokumenten im Prozess und verpassen Sie keine Skontofristen mehr.
Preisübersicht
Unterstützung für Ihre digitale Transformation mit d.velop Apps
Preisstaffeln
| Ohne Belegleser | Mit Belegleser | |||
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| Mindestpreis | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 100 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 1.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 2.500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 5.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 7.500 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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| Ab 10.000 Rechnungen / Monat | Ohne Belegleser |
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Mit Belegleser |
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