alphaflow | Eingangsrechnungen

alphaflow | Eingangsrechnungen

Ihr digitaler Eingangsrechnungsprozess

von alphaflow
Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
Mindestens 1 User (Buchhaltungsuser) für d.velop documents basic oder business oder ultimate und ggf. weitere Buchhaltungsuser je nach Prozessausgestaltung. Zusätzliche Kosten können anfallen. Freigabe-User (teilnehmende Workflow-User) sind kostenfrei.

Informationen zu alphaflow | Eingangsrechnungen

Ihr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App

Standardisierte Eingangsrechnungsworkflows passen nicht in jedes Unternehmen. Trotzdem ist Standardisierung wichtig und sinnvoll: Mit der Lösung von alphaflow können Sie eine Standard-App nutzen und trotzdem Ihre individuellen Anforderungen an den Prozess umsetzen – und das größtenteils selbständig.

In Kombination mit d.velop inbound gelangen Ihre Rechnungen direkt und automatisiert in einem protokollierten Workflow, der die Rechnungen oder Gutschriften zunächst an einen in die Lösung integrierten Belegleser sendet. Im Anschluss erhalten Sie das Dokument, Anhänge zum Dokument und die Ursprungsmail in einem Vorgang zur Sichtung der Daten. Der Belegleser kann selbstverständlich über Trainings optimiert werden.

Den anschließenden Freigabeprozess können Sie selbst gestalten. In unserem Workflow-Modeler kann der Prozess im BPMN-Standard definiert und auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Die Lösung ist generisch programmiert, sodass Sie selbst bei komplexen Prozessen einen Standard wahren. Alternativ können Sie unseren mitgelieferten Best Practice Standardprozess nutzen.

Funktionen im Überblick

  • Lückenlose Prozessdokumentation

    Dank integriertem Belegleser wird der Bearbeitungs­prozess vom Belegeingang bis zur Archivierung lückenlos dokumentiert.

  • Individualisierung des Geschäftsprozesses

    Datenmodell, Menüstruktur und Workflow sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar. Auch Programm­anpassung sind möglich, via alphaflow Scripting Engine.

  • Hilfreiche Zusatzfunktionen

    Erleichtern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung massiv, duch Funktionen wie Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben und integrierter Duplikatsprüfung.

Sie haben Fragen zur App?
Sehen Sie sich unser FAQ an!

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alphaflow | Eingangsrechnungen

Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung sind viele typische Anforderungen bereits in die Entwicklung des digitalen Eingangsrechnungsprozesses eingeflossen und erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Schauen Sie sich am besten unseren kurzen Teaser an!

Highlights von alphaflow Eingangsrechnungen

Drittsysteme unkompliziert via REST API anbinden

Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme lassen sich durch native Schnittstellentechnologien schnell und einfach anbinden.

Einfache Auswertungsfunktion

Mit dem Query Builder der alphaflow lassen sich Auswertungen schnell und einfach erstellen. Diese sind für spätere Anwendungsfälle speicherbar.

Dashboard und Workflow-Status

Behalten Sie über das Dashboard und Filterfunktionen auf einzelne Workflow-Status immer den Überblick zu allen Dokumenten im Prozess und verpassen Sie keine Skontofristen mehr.

Preisübersicht

Ohne Belegleser

ab 50 € pro Monat
Detaillierte Preise abhängig vom monatlichen Belegvolumen finden Sie in den Preisstaffeln.

Zu den Preisstaffeln

Mit Belegleser

ab 100 € pro Monat
Detaillierte Preise abhängig vom monatlichen Belegvolumen finden Sie in den Preisstaffeln.

Zu den Preisstaffeln

Verkauf nach

Kontingent
Die Anzahl zu verarbeitender Rechnungen und damit verbun­dene regel­mäßige Kosten, stimmen wir mit Ihnen ab, entweder vor oder im Anschluss an eine Buchung.

Preisstaffeln

Ohne Belegleser Mit Belegleser
Mindestpreis Ohne Belegleser
50 € pro Monat (inkl. 100 Rechnungen / Monat)
Mit Belegleser
100 € pro Monat (inkl. 100 Rechnungen / Monat)
Ab 100 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,50 € / Rechnung
Mit Belegleser
1 € / Rechnung
Ab 500 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,48 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,95 € / Rechnung
Ab 1.000 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,45 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,90 € / Rechnung
Ab 2.500 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,43 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,85 € / Rechnung
Ab 5.000 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,35 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,70 € / Rechnung
Ab 7.500 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,33 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,65 € / Rechnung
Ab 10.000 Rechnungen / Monat Ohne Belegleser
0,30 € / Rechnung
Mit Belegleser
0,60 € / Rechnung

Häufig gestellte Fragen

Können Sie mich bei der Einrichtung von und dem Umgang mit Apps aus dem d.velop store unterstützen?

Selbstverständlich. Mit den d.velop documents Enablement Packs bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Dienst­lei­stungs­pakete zur Konfiguration von d.velop Plattform Apps auf Ihre Bedürfnisse, sowie zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse und Schulung Ihrer Nutzer:innen.

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