Informationen zu d.velop document reader
Daten aus Geschäftsdokumenten automatisch auslesen
Der d.velop document reader ist die Lösung, für die umfassende automatisierte Dokumentenerfassung. Mit dem d.velop document reader vereinfachen Sie Ihre betrieblichen Abläufe im Dokumenteneingang erheblich und erhöht damit sowohl die Transparenz als auch die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden. Eingehende Dokumente können digital erfasst und anschließend einfach und zeitsparend auf digitalem Weg im Unternehmen verteilt werden.
Der d.velop document reader verarbeitet eingehende Dokumente jeglicher Art. Digitale Dokumente werden in die Software importiert. Es folgt eine Texterkennung mittels OCR-Technologie und eine Klassifikation der Inhalte. Anschließend werden die Informationen extrahiert und gegen zuvor hinterlegte Stammdaten abgeglichen.
Funktionen im Überblick
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Automatisierte Dokumentenerkennung
Daten aus digitalen oder digitalisierten Dokumenten sind direkt für die weitere Verarbeitung verfügbar.
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Kontinuierliche Verbesserung der Erkennung
Der d.velop document reader lernt selbstständig aus den manuellen Verbesserungen, in der Indexierungsmaske.
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Flexibler Dokumentenimport
Scannen Sie Papierdokumente oder importieren Sie digitale Dokumente per Drag & Drop oder via E-Mail.
Preisübersicht
Highlights von d.velop document reader
Stammdatenabgleich
Die ausgelesenen Daten Ihrer Dokumente werden mit Ihren Stammdaten abgeglichen. Dies sorgt für einen schnellen und vereinfachten Durchlauf.
Viele Erweiterungsmöglichkeiten
Erweitern Sie die Software um die Dokumentarten, die Sie brauchen, ohne eine neue Lizenz erwerben zu müssen.
Künstliche Intelligenz
Ein integrierter Autotrainer verbessert die Erkennung mittels künstlicher Intelligenz kontinuierlich selbstständig.
Standard-Dokumentarten für den d.velop document reader
Standard: Postverteilung
Lassen Sie Ihre Poststücke auslesen und direkt an den richtigen Mitarbeitenden verteilen. Keine Verluste und keine langen Bearbeitungszeiten mehr!
Standard: Bestellungen
Lesen Sie Ihre Bestellungen automatisiert aus und stellen Sie die Bestellpositionen Ihrem verarbeitenden Folgesystem bereit.
Standard: Auftragsbestätigungen
Eine Auftragsbestätigung hat keine vorgeschriebene Form, aber die Software erkennt die Dokumentenart anhand von Ankerbegriffen.
Standard: Rechnungen
Die Rechnungsinhalte werden erkannt und können direkt an Ihre FiBu übergeben werden, sodass eine schnelle Bearbeitung sichergestellt ist.
Andere Dokumentarten?
Neben den Standard-Dokumentarten können auch weitere, individuelle Dokumenttypen abgebildet werden. Sprechen Sie uns einfach an.d.velop document reader - Funktionen im Überblick
| Funktionen | Inklusive | Kostenpflichtiges Extra | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Funktionen | Flexibler Dokumenteneingang per Scan (Lokaler oder Netzwerkscanner), E-Mail Postfächer oder direktem Upload | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Arbeitsplatzunabhängiges und kollaboratives Arbeiten möglich dank intuitiver Web-Oberfläche | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Geringe Fehlerquote und wenig Nachbearbeitungsaufwand durch Künstliche Intelligenz. | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten: Workflow kundenspezifisch abbildbar, Anpassungsmöglichkeiten in der Erkennung, Berechtigungskonzept | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Länderspezifische Formate wie MwSt. - Sätze oder Datumsformate sind hinterlegt | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Dokumentenverwaltung und Archivierung: Zentrale und revisionssichere Speicherung in der Cloud und digitale Eingangsrechnungsakte | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Darstellung in digitaler Form als lesbare PDF-Datei | Inklusive |
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Kostenpflichtiges Extra | ||
| Funktionen | Verschiedene Integrationen sowie Schnittstellen zubuchbar | Inklusive | Kostenpflichtiges Extra |
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| Funktionen | Schulungsangebot: Sowohl Anwender:innen Schulungen als auch Administrationsschulungen zubuchbar | Inklusive | Kostenpflichtiges Extra |
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Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!
Erweiterungen<br><b>Steigern Sie Ihre Produktivität!</b>
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
Whitepaper zur Dokumentenerkennung
Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erklärt!
Lesen Sie in unserem Whitepaper, von welchen Vorteilen Sie durch die digitale Dokumentenerkennung mit d.velop document reader profitieren.
Bewertung zu d.velop document reader
Große Zeitersparnis für unsere Kunden
Die automatische Erkennung von Rechnungsdaten durch den Rechnungsleser Business spart unseren Kunden eine Menge Zeit und Mühe. Die KI liest hierbei insbesondere Rechnungsdaten mit sehr hoher Zuverlässigkeit aus und überträgt diese direkt ans angeschlossene ERP-System. Unsere Kunden schätzen dabei insbesondere die nutzerfreundliche Oberfläche des Rechnungsleser Business.
Wir sind top zufrieden.
Konfigurations- und Einstellungsmöglichkeiten sind gut beschrieben und Fragen zum Backend wurden durch den Support schnell und kompetent beantwortet. Der eigentliche Prozess der Rechnungserfassung sowie die Oberfläche sind gut strukturiert und logisch aufgebaut. Durch den einfachen Import der Stammdaten als CSV-Datei und der damit möglichen Validierung der Rechnungsdaten, ist die Trefferquote sehr gut. Rechnungen können als PDF oder direkt vom Scanner erfasst werden. Schön ist auch die Möglichkeit Rechnungen im Posteingang automatisch einlesen zu können. In Summe eine super Sache, die uns die Rechnungsprüfung und somit das Leben wirklich erleichtert und zu einem fairen Preis angeboten wird.
Der einfache Weg zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Nach der Buchung des Produkts kann bereits nach wenigen Minuten die erste Rechnung hochgeladen werden. Die einfache und strukturierte Oberfläche unterstützt dabei den Anwender bei der schnellen Nachbearbeitung der erkannten Ergebnisse. Durch die Möglichkeiten sowohl eigene Stammdaten für Erkennung bereitzustellen aber auch die universelle Basic Variante zu nutzen, bietet der d.velop document reader invoice für jedes Unternehmen eine passende Lösung an.
