d.velop document reader invoice

d.velop document reader invoice

Rechnungen automatisch auslesen

von d.velop
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Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
d.velop documents business oder d.velop documents ultimate oder Microsoft 365 (SharePoint). Eine Nutzung von Azure Service Bus ist optional. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu d.velop document reader invoice

Beschleunigen Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

d.velop document reader invoice ist eine Web-Applikation, die das Auslesen von Daten von Ihren digitalen sowie digitalisierten Rechnungen in wenigen einfachen Schritten ermöglicht. Mit Hilfe des digitalen Eingangsrechnungsprozesses können Sie in Ihrem Unternehmen entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz generieren.

Digitale sowie digitalisierte Dokumente können per "drag 'n' drop" in die Benutzeroberfläche hochgeladen oder direkt aus d.velop inbound scan weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden automatisch verarbeitet und die relevanten Daten extrahiert. Prüfen Sie die extrahierten Daten direkt auf der Bedienoberfläche und korrigieren Sie diese, falls nötig. Abschließend werden die Daten an Ihr d.velop documents oder Microsoft SharePoint exportiert. Alternativ kann der Azure Service Bus genutzt werden.

d.velop document reader invoice gibt es in zwei Varianten, zwischen denen Sie je nach individuellem Bedarf wählen können. Die Variante Basic bietet Ihnen die grundlegenden Datenerkennungsfunktionen des d.velop document reader invoice und ist ohne großen Konfigurationsaufwand direkt einsatzbar. Unsere Business Variante bezieht für die Erkennung Ihre zuvor installierte Stammdaten mit ein und lernt mittels künstlicher Intelligenz aus den Eingaben Ihrer Benutzer für eine kontinuierlich verbesserte Erkennungsqualität.

Funktionen im Überblick

  • Automatisch Rechnungsdaten auslesen

    Daten aus digitalen oder digitalisierten Rechnungen sind direkt für Ihre weitere Rechnungsverarbeitung verfügbar.

  • Elektronischer Rechnungsformate

    Auch die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD, Factur X und XRechnung können ausgelesen werden.

  • Kostenersparnis

    Verringern Sie die anfallenden Kosten in Ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung mithilfe von beschleunigten und ortsunabhängigen digitalen Prozessen.

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

d.velop document reader invoice basic

Sie möchten alle relevanten Daten Ihrer Rechnungen in wenigen einfachen Schritten digital auslesen? In diesem Video stellen wir Ihnen die Benutzeroberfläche des d.velop document reader invoice basic und seine grundlegenden Funktionalitäten vor. 

Highlights von d.velop document reader invoice

Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten

Die Felder in der Indexmaske können mandantenspezifisch angepasst und die Auslesesprache individuell eingestellt werden.

Dubletten- und Umsatzsteuervorprüfung

Die integrierten Dubletten- sowie Umsatzsteuervorprüfungen können nach Bedarf ein- und ausgeschaltet werden.

Offene Architektur

Integrationen in verschiedene Systeme (z.B. Ihrem ERP, d365 FO, DATEV ...) und Workflows (z.B. per d.velop smart invoice) sind möglich.

Preisübersicht

Basic

0,35 € pro verarbeiteter Rechnung

Business

5 € pro Monat
inkl. 15 Rechnungen pro Monat
danach 0,30€ pro Rechnung.

30 Tage kostenlos testen

Verkauf nach

Kontingent
Die Anzahl zu verarbeitender Rechnungen und damit verbun­dene regel­mäßige Kosten, stimmen wir mit Ihnen ab, entweder vor oder im Anschluss an eine Buchung.

Basic oder Business - die entscheidenden Merkmale

Universelle und intelligente Erkennung mit der Basic Variante Stammdatengestützte Erkennung mit der Business Variante
Universelle und intelligente Erkennung mit Basic Sie möchten direkt mit der Verarbeitung starten und alle relevanten Daten Ihrer Rechnungen in wenigen einfachen Schritten digital auslesen? Dann ist die Basic Variante die richtige Wahl für Sie. Stammdatengestützte Erkennung mit Business Sie verarbeiten große Mengen an Rechnungen und möchten die erkannten Daten mit Hilfe Ihrer eigenen Stammdaten verifizieren? In diesem Fall ist die Business Variante die richtige Wahl, um Ihre Prozesse zu digitalisieren.
Universelle und intelligente Erkennung mit Basic d.velop document reader invoice basic liest Adress-, Kopf- und Fuß-Daten sowie Bestellpositionen mittels allgemeingültiger Regeln direkt von Ihrer Rechnung aus. Auf diese Weise können Sie alle relevanten Daten schnell und einfach archivieren. Stammdatengestützte Erkennung mit Business Ihre Stammdaten importieren Sie bequem in die bereitgestellte Datenbank. Im Zuge der Erkennung werden die erkannten Daten mit den Stammdaten abgeglichen und verifiziert. Somit lassen sich beispielsweise komplexe Strukturen wie Bestellpositionen ebenfalls erkennen und zuordnen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die abgelegten Daten zu durchsuchen und für Korrekturen zu übernehmen.
Universelle und intelligente Erkennung mit Basic Das System merkt sich Ihre Eingaben. Eingepflegte Versender-Daten stehen für eine automatische Vervollständigung bei der Verarbeitung von nachfolgenden Rechnungen zur Verfügung und erleichtern Ihnen das tägliche Arbeiten. Stammdatengestützte Erkennung mit Business d.velop document reader invoice business lernt dank künstlicher Intelligenz selbstständig aus den Verbesserungen, die der Anwender eingibt und verbessert damit ständig die Erkennungsrate. Eine kontinuierliche Optimierung der Erkennungsqualität wird hierdurch gewährleistet.
Universelle und intelligente Erkennung mit Basic Sie profitieren von dem Wissen und den Erfahrungen anderer Nutzer, denn auch diese eingepflegten Kreditor-Daten stehen allen Nutzern durch kollektive Intelligenz zur Verfügung (Crowd Intelligence). Stammdatengestützte Erkennung mit Business Die Business Variante ist aufgrund Ihrer Stammdateneinbindung prädestiniert für die Anbindung an Ihre weiterführenden ERP-Systeme.

Bewertung zu d.velop document reader invoice

3 von 3 Bewertungen

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Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend

Der einfache Weg zur digitalen Rechnungsverarbeitung

  • Jens Krieger
  • 25. Juni 2020

Nach der Buchung des Produkts kann bereits nach wenigen Minuten die erste Rechnung hochgeladen werden. Die einfache und strukturierte Oberfläche unterstützt dabei den Anwender bei der schnellen Nachbearbeitung der erkannten Ergebnisse. Durch die Möglichkeiten sowohl eigene Stammdaten für Erkennung bereitzustellen aber auch die universelle Basic Variante zu nutzen, bietet der d.velop document reader invoice für jedes Unternehmen eine passende Lösung an.

Große Zeitersparnis für unsere Kunden

  • Timo Wanke
  • 1. Oktober 2021

Die automatische Erkennung von Rechnungsdaten durch den Rechnungsleser Business spart unseren Kunden eine Menge Zeit und Mühe. Die KI liest hierbei insbesondere Rechnungsdaten mit sehr hoher Zuverlässigkeit aus und überträgt diese direkt ans angeschlossene ERP-System. Unsere Kunden schätzen dabei insbesondere die nutzerfreundliche Oberfläche des Rechnungsleser Business.

Wir sind top zufrieden.

  • Ralf Becker
  • 23. Juni 2021

Konfigurations- und Einstellungsmöglichkeiten sind gut beschrieben und Fragen zum Backend wurden durch den Support schnell und kompetent beantwortet. Der eigentliche Prozess der Rechnungserfassung sowie die Oberfläche sind gut strukturiert und logisch aufgebaut. Durch den einfachen Import der Stammdaten als CSV-Datei und der damit möglichen Validierung der Rechnungsdaten, ist die Trefferquote sehr gut. Rechnungen können als PDF oder direkt vom Scanner erfasst werden. Schön ist auch die Möglichkeit Rechnungen im Posteingang automatisch einlesen zu können. In Summe eine super Sache, die uns die Rechnungsprüfung und somit das Leben wirklich erleichtert und zu einem fairen Preis angeboten wird.

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