d.velop documents

d.velop documents

Dokumente intelligent und einfach verwalten

von d.velop
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d.velop cyber weeks Aktions-App!

Beliebige Variante von d.velop documents in der Zeit vom 23.11. bis 06.12.2020 buchen und d.velop sign 3 Monate kostenlos testen!

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Informationen zu d.velop documents

Dokumentenmanagement mit System

Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.

Testen Sie d.velop documents für 30 Tage kostenlos 

Keine automatische Vertragsverlängerung und keine Verpflichtungen: Vor Ablauf der 30 Tage kontaktieren wir Sie via E-Mail. Wir bieten Ihnen dann die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie kostenpflichtig mit d.velop documents weiterarbeiten möchten. Die Aktion bezieht sich ausschließlich auf die erstmalige Buchung von d.velop documents.

Unterstützung für Ihre digitale Transformation mit d.velop Apps

Mit den d.velop documents Enablement Packs bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungspakete zur Konfiguration von d.velop Apps auf Ihre Bedürfnisse und zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse. Mehr erfahren.

Funktionen im Überblick

  • Digitaler Dokumenteneingang

    Erfassen Sie Dokumente und ganze Stapel per Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.

  • Digitale Geschäftsprozesse

    Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse und integrieren Sie auf Knopfdruck weitere Systeme und Schnittstellen.

  • Digitales Archiv

    Verlassen Sie sich auf eine revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

Schon gewusst?

d.velop documents ist die optimale Lösung für das sichere, gemeinsame Arbeiten durch einen zentralen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente in einem System. Und das ist erst der Anfang. Erfahren Sie mehr im Video.

d.velop documents – Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem

Digitales revisionssicheres Archiv

Verlassen Sie sich auf eine sichere und revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

Intelligente digitale Eingangskanäle

Erfassen Sie Dokumente per Scan, E-Mail, Upload oder Importschnittstellen mit automatischer Analyse und Datenübernahme dank KI.

Auf Knopfdruck erweiterbar

Erweitern Sie Ihr d.velop documents auf Knopfdruck zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder eine digitale Signaturmöglichkeit.

Highlights von d.velop documents

Zentraler Zugriff auf Informationen

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen und im Home Office. Lösen Sie Datensilos auf und arbeiten Sie zentral mit Lieferscheinen, Rechnungen, E-Mails und Verträgen.

Auf Knopfdruck erweiterbar

Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse. Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Lösungen, wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur und passen Sie so d.velop documents genau an Ihre Anforderungen an.

Einfach digitale Prozesse gestalten

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse durch das Auswählen von Aufgaben-Aktivitäten und Personen. Mithilfe von Formularen und verschiedenen Bedienelementen können Sie zum Beispiel Freigabeprozesse individuell nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

Preisübersicht

free for 30 days

0 € pro Benutzer und Monat
Testen Sie d.velop documents für 30 Tage kostenlos.

  Alle Funktionen

  Kein Risiko

Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der nebenstehenden Preispläne wählen.

documents basic

20 € pro Benutzer und Monat
Die Basis für Ihr digitales Archiv und das Home Office!

  Ihr digitales Archiv

  100 GB Cloud-Speicher

  Flexible Eingangskanäle

  Aufgabenverwaltung

Alle Funktionen im Überblick

documents business

30 € pro Benutzer und Monat
Integrieren Sie Ihre Systeme mit digitalen Prozessen!

  Alles aus basic 

  500 GB Cloud-Speicher

  Digitale Workflows

  Drittsystem-Anbindungen

  Komfortable Kollaboration

Alle Funktionen im Überblick

documents ultimate

45 € pro Benutzer und Monat
Holen Sie alles aus Ihrer Digitalisierung heraus!

  Alles aus business 

  1000 GB Cloud-Speicher 

  Unbegrenzte Workflows

  Mobil & offline arbeiten

  Enterprise Search 

Alle Funktionen im Überblick

Alle Funktionen im Überblick
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Funktionen documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Dokumentenerfassung documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Erfassung per Scan und Upload

Erfassen Sie Dokumente einzeln oder als Stapel über Scan oder Upload und nutzen Sie kostenlos die Vorteile von d.velop inbound scan als festen Bestandteil von d.velop documents. Mehr erfahren...
documents basic
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Funktionen

Erfassung per E-Mail

Erfassen Sie Dokumente über unbegrenzt viele E-Mail-Eingangspostfächer und nutzen Sie kostenlos die Vorteile von d.velop inbound e-mail als festen Bestandteil von d.velop documents. Mehr erfahren...
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Funktionen

Eigenschaften über Barcodes auslesen documents basic
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Funktionen

Dokumententrennung mit Barcodes documents basic
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Funktionen

Auslesen von xRechnungen documents basic
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Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen documents basic
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Funktionen

Erfassung per REST-API (Schnittstelle) documents basic documents business
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Funktionen

Dokumententrennung dank KI

Lassen sie große Stapel an Dokumenten automatisch mit künstlicher Intelligenz in einzelne Dokumente auftrennen, die Sie dann auf Knopfdruck archivieren können. Mehr erfahren...
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Funktionen

Kategorisierung dank KI

Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch mit künstlicher Intelligenz in Kategorien einordnen und so z. B. ermitteln, ob es sich um Rechnungen oder um Vertragsdokumente handelt. Mehr erfahren...
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Funktionen

Automatische Datenextraktion dank KI

Lassen Sie die künstliche Intelligenz von d.velop document analysis die Eigenschaften Ihrer Dokumente automatisch erkennen. Aktuell werden für Rechnungen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag und die IBAN erkannt. Mehr erfahren...
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documents business
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Funktionen

Dokumentenverwaltung und Archiv documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Cloud-Speicherplatz

Das Speichervolumen bezieht sich auf einen Mandanten. Ein Mandant ist ein datentechnisch abgeschlossener Dokumentenspeicher in der Cloud, der für Sie unter einer eindeutigen Adresse erreichbar ist.
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100 GB / Mandant

Buchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch).
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500 GB / Mandant

Buchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch).
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1000 GB / Mandant

Buchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch).

Funktionen

Versionierung und Versionsübersicht documents basic
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Funktionen

Digitale Aktenbildung

Nutzen Sie einfach einen der vielen vorgefertigten Aktenpläne oder erstellen Sie Ablagestrukturen und Aktenpläne ganz individuell nach Ihrem Wunsch. Mehr erfahren...
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Funktionen

Aufbewahrungsfristen

Definieren Sie unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für Dokumentarten und stellen Sie so sicher, dass Ihre Dokumente gemäß GoBD und DSGVO aufbewahrt werden.
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Funktionen

Bearbeitung mit Check-In & Check-Out documents basic
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Funktionen

Volltextsuche in Dokumenten dank OCR documents basic
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Funktionen

Speicherbare Suchvorlagen documents basic
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Funktionen

PDF-Erzeugung zur Langzeitarchivierung

Folgende Dateiformate werden automatisch in PDF konvertiert: doc, docx, dot, dotx, xls, xlsx, xlsb, ppt, pptx, pot, potx, jpeg, tif, bmp, gif, png, pdf, txt, msg, eml, zip, rar, dgix, dgia, dgim
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Funktionen

Viewer für verschiedene Dateiformate documents basic
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Funktionen

Annotationen, und Markierungen

Fügen Sie Ihren Dokumenten Kommentare und Annotationen hinzu. Markieren Sie zum Beispiel in PDF-Dokumenten wichtige Stellen, ergänzen Sie Texte oder setzen Sie einen grünen Haken. Auch Freihand-Annotationen sind möglich.
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Funktionen

Dokumente und Akten beobachten documents basic
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Funktionen

Organisationsweite Suche - Basis

Durchsuchen Sie mithilfe von d.velop enterprise search nicht nur Ihr d.velop documents sondern viele weitere Informationsquellen in Ihrem Unternehmen In der Basis bereits enthalten ist die Suche in documents, Google Mail, Calendar und Drive sowie MediaWiki. Buchen Sie flexibel weitere Datenquellen hinzu. Mehr erfahren...
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Funktionen

Organisationsweite Suche - Advanced

Durchsuchen Sie Ihr Atlassian Confluence, Atlassian Jira, MS Exchange und MS Sharepoint-System und machen Sie so Ihr d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für das Finden von Informationen. Mehr erfahren...
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Funktionen

Workflows und Prozesse documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Aufgabenverwaltung

Organisieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen über Aufgaben. Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Ihre Kolleg*innen zur Bearbeitung weiter.
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Funktionen

Vertretungsregeln documents basic
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Funktionen

Webbasierter Workflow-Editor

Erstellen Sie einfache Workflows und Formulare mit dem integrierten Editor. Sie können Workflows adhoc zu einem Dokument starten oder sie allen Anwendern Ihrer Organisation dauerhaft zur Verfügung stellen.
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Funktionen

Workflowüberwachung und Analyse

Behalten Sie den Überblick über die laufenden und abgeschlossenen Workflows. Erkennen Sie schnell, wenn es mal hakt und sorgen Sie für reibungslose Durchläufe.
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Funktionen

Einfache Workflows ausführen

Einfache Workflows sind Workflows, die mit dem in d.velop documents integrierten Workflow- und Formulareditor erstellt wurden. Mehr erfahren...
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Unbegrenzt
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Unbegrenzt

Funktionen

Individuelle BPMN-Workflows ausführen

Gestalten Sie Ihre dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen und führen Sie diese Prozesse mit d.velop documents aus. Mehr erfahren...
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max. 500 Ausführungen / Monat

Die Anzahl der Ausführungen ist die Zahl der erzeugten Prozessinstanzen (also der ausgeführten Prozesse), die auf Basis importierter BPMN-Modelle entstanden sind. Ausführungen einfacher Prozesse, die mit dem in d.velop documents enthaltenen Editor erzeugt wurden oder die durch andere, über den d.velop Store buchbare Apps der d.velop Plattform erzeugt wurden, werden nicht gezählt.
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Unbegrenzt

Funktionen

Integrationen documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Anbindung von Drittsystemen

Geschäftliche Informationen befinden sich im Unternehmen oft in verschiedenen Quellsystemen, z. B. CRM, ERP, FiBu, HR oder E-Mail-Client. Integrieren Sie d.velop documents mit Ihrer bestehenden Anwendungslandschaft und verbinden Sie die Systeme z. B. über standardisierte Schnittstellen (REST-API). Mehr erfahren...
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Funktionen

Microsoft 365™ Office-Integration

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Microsoft 365™ Office-Dokumente direkt aus Ihrem d.velop documents heraus.
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Funktionen

Weitere Integrationsprodukte

Buchen Sie flexibel weitere Integrationensmöglichkeiten aus dem d.velop store dazu. Mehr erfahren...
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Funktionen

Kollaboration documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Aufgaben weiterleiten documents basic
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Funktionen

Teilen von Stapeln (Dokumentenerfassung) documents basic
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Funktionen

Teilen von Suchvorlagen per Link documents basic
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Funktionen

Teilen von Dokumenten per Link und E-Mail documents basic
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Funktionen

Einfaches Teilen mit Externen

Teilen Sie Dokumente und Akten per Mausklick mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens. Übernehmen Sie Änderungen problemlos wieder in Ihr d.velop documents.
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Funktionen

Infrastruktur und Sicherheit documents basic documents business documents ultimate

Funktionen

Webbasierter Administrationsassistent

Passen Sie Ihr d.velop documents ganz nach Ihrem Wunsch an. Wenn Sie einmal nicht weiterkommen sollten, dann nutzen Sie einfach das vielfältige E-Learning-Angebot der d.velop academy oder kontaktieren Sie uns direkt.
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Funktionen

Integrierte Benutzerverwaltung documents basic
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Funktionen

Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung documents basic
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Funktionen

Mehrsprachigkeit

Nutzen Sie d.velop documents in 13 unterschiedlichen Sprachen – sogar in Chinesisch.
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Funktionen

Transportverschlüsselung (TLS/SSL)

Für die Kommunikation der Anwendungskomponenten untereinander wird eine Transportverschlüsselung nach aktuellen Industriestandards verwendet. Dies wird in regelmäßigen Abständen neu evaluiert, um ggfs. neuen Anforderungen und Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zu entsprechen.
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Funktionen

Datenverschlüsselung (AES 265-Bit)

Aktuell wird gemäß Advanced Encryption Standard (AES) im Galois/Counter Mode (GCM) mit 256-Bit-Schlüsseln verschlüsselt gespeichert. Wir bewerten dabei regelmäßig die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Infomationtechnik und passen den Standard entsprechend an.
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Funktionen

2-Faktor Authentifizierung

Erhöhen Sie Ihre Sicherheit bei der Anmeldung durch einen zweiten Faktor und nutzen Sie dabei einfach eine der gängigen 2FA-Apps auf Ihrem Smartphone.
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Funktionen

Automatische Updates documents basic
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Funktionen

Single Sign-on (SSO)

Vermeiden Sie doppelte Anmeldungen, indem Sie d.velop documents mit dem SSO-Anmeldeverfahren Ihres Unternehmens verbinden.
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Funktionen

Active Directory (AD)-Integration documents basic documents business
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Funktionen

Weitere Identity Provider (OIDC)

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto oder Ihrem Microsoft-Konto in d.velop documents an oder nutzen Sie weitere Identity Provider über den Standard OpenID Connect (OIDC).
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Funktionen

Mobile iOS App (mit Offlinenutzung)

Nutzen Sie kostenlos die native iOS-App d.velop mobile und nehmen Sie so Dokumente offline mit oder scannen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone.
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Funktionen


= Funktion ist kostenfrei enthalten.
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= Funktion ist im d.velop store buchbar.
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Bewertung zu d.velop documents

5 von 5 Bewertungen

4.6 von 5 Sternen

60%

40%

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Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend

menschlicher Cloud-Service

  • Jens
  • 17. August 2020

Meine Erwartung war, ein Cloud-System zu buchen, dass ich mir dann selbstständig anpassen muss. Dies wäre problematisch geworden, da ich im ersten Moment aufgrund der zahlreichen Optionen etwas überfordert war. Glücklicherweise hat kurz nach der Buchung ein d.velop-Mitarbeiter Kontakt aufgenommen und Unterstützung bei den ersten Schritten angeboten. Dadurch ist schnell der Groschen gefallen, wie das Dokumentenmanagement von d.velop tickt. Jetzt bin ich mitten drin, meinen Büroalltag - mit etwas weiterer Unterstützung durch d.velop - zu digitalisieren. Ohne die menschliche Komponente wären es sicherlich nicht 5 Sterne geworden. Da ich hier aber das Gefühl habe, dass man sich bei d.velop auch um die kleineren Unternehmen kümmert, gibt's die volle Zahl.

Einfache Buchung und Einrichtung

  • Matthias Aust
  • 27. August 2020

Ehrlich gesagt war in anfangs etwas skeptisch, ob ein "DMS von der (Cloud)-Stange" auch individuelle Anforderungen bedienen kann. Auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, müssen die Benutzerberechtigungen und auch Anbindungen an unsere führenden Systeme flexibel anpassbar sein. Ich war dann aber im ersten Moment sogar ein wenig überfordert, ob der unzähligen Konfigurationsparameter und den für mich als Laie nicht immer sprechend klingenden Fachbegriffen in der Administrationsoberfläche. Wenn man sich aber ein wenig damit beschäftigt hat, merkt man schnell, welches Potenzial in dieser cloudbasierten Lösung steckt. Sicher gibt es hier und da noch Punkte, die man "optisch schöner" machen könnte. Aber ich bin mit dem derzeitigen Leistungsumfang schon sehr zufrieden.

passt alles

  • Judith Janssen
  • 22. Oktober 2020

Wir haben mit dem d.velop Partner ecm:one GmbH bereits zwei Firmen in kurzer Zeit mit dem d.velop Dokumentenmanagement umgesetzt. Das dynamische OnBoarding mit mehreren kleinen Schritten hat uns dabei gut geholfen. Die ecm:one ist ein toller Partner für Kunden, die in die d.velop Cloud möchten.

Gute Ergänzung :-)

  • Axel Schürer
  • 29. Juni 2020

Als 'alter Hase' im DMS/ECM-Umfeld bin ich mit den Systemen aufgewachsen, deren 'maßgeschneiderter Anzug' zwar i.d.R. perfekt sitzt, aber auch entsprechende aufwändige (und teure :-) Projekte notwendig gemacht hat. Mit d.velop documents gibt es nun eine Lösung, die (eher) von der Stange kommt, aber trotzdem viel bietet - und vielleicht auch irgendwann dann doch Lust auf den 'Maßanzug' macht... ;-)

Dokumenten-Management kann auch einfach sein ...

  • Martin Brunkow
  • 22. Juni 2020

Der Begriff "Einfach" zieht sich einmal komplett, beginnend beim Subscription-Prozess, wie ein roter Faden durch d.velop documents. Nach dem Buchen des Services stand dieser umgehend bereit. Die Administration ist logisch aufgebaut und man findet sich sehr schnell zurecht. Das Hinzufügen von Anwendern und das Verteilen von Berechtigungen ist in wenigen Minuten erledigt. Dadurch, dass d.velop documents bereits vorgefertigte Akten- und Dokumentarten zur Verfügung stellt, kann man sofort starten. Das Erstellen eigener Akten- und Dokumentarten ist logisch aufgebaut und lässt sich sehr schnell umsetzen. Benötigte Erweiterungen aus dem d.velop Store stehen unmittelbar zur Verfügung und lassen sich sofort in d.velop documents integrieren. Albert Einstein soll einmal gesagt haben: "Man muss die Dinge so einfach wie möglich machen. Aber nicht einfacher." Genau das ist mit d.velop documents gelungen.

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