
Schon gewusst?
d.velop documents ist die optimale Lösung für das sichere, gemeinsame Arbeiten durch einen zentralen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente in einem System. Und das ist erst der Anfang. Erfahren Sie mehr im Video.
Preisübersicht
d.velop documents – Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem
Digitales revisionssicheres Archiv
Verlassen Sie sich auf eine sichere und revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
Intelligente digitale Eingangskanäle
Erfassen Sie Dokumente per Scan, E-Mail, Upload oder Importschnittstellen mit automatischer Analyse und Datenübernahme dank KI.
Auf Knopfdruck erweiterbar
Erweitern Sie Ihr d.velop documents auf Knopfdruck zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder eine digitale Signaturmöglichkeit.

Alle Funktionen im Überblick
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Funktionen | documents basic | documents business | documents ultimate | |||||
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Funktionen |
Dokumentenerfassung | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
Funktionen |
Erfassung per Scan und UploadErfassen Sie Dokumente einzeln oder als Stapel über Scan oder Upload und nutzen Sie kostenlos die Vorteile von d.velop inbound scan als festen Bestandteil von d.velop documents. Mehr erfahren... |
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Erfassung per E-MailErfassen Sie Dokumente über unbegrenzt viele E-Mail-Eingangspostfächer und nutzen Sie kostenlos die Vorteile von d.velop inbound e-mail als festen Bestandteil von d.velop documents. Mehr erfahren... |
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Eigenschaften über Barcodes auslesen | documents basic |
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Dokumententrennung mit Barcodes | documents basic |
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Auslesen von xRechnungen | documents basic |
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Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen | documents basic |
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Erfassung per REST-API (Schnittstelle) | documents basic | documents business |
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Dokumententrennung dank KILassen Sie große Stapel an Dokumenten automatisch mit künstlicher Intelligenz in einzelne Dokumente auftrennen, die Sie dann auf Knopfdruck archivieren können. Mehr erfahren... |
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Kategorisierung dank KILassen Sie Ihre Dokumente automatisch mit künstlicher Intelligenz in Kategorien einordnen und so z. B. ermitteln, ob es sich um Rechnungen oder um Vertragsdokumente handelt. Mehr erfahren... |
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Automatische Datenextraktion dank KILassen Sie die künstliche Intelligenz von d.velop document analysis die Eigenschaften Ihrer Dokumente automatisch erkennen. Aktuell werden für Rechnungen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag und die IBAN erkannt. Mehr erfahren... |
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Funktionen |
Dokumentenverwaltung und Archiv | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
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Cloud-SpeicherplatzDas Speichervolumen bezieht sich auf einen Mandanten. Ein Mandant ist ein datentechnisch abgeschlossener Dokumentenspeicher in der Cloud, der für Sie unter einer eindeutigen Adresse erreichbar ist. |
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100 GB / MandantBuchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch). |
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500 GB / MandantBuchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch). |
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1000 GB / MandantBuchen Sie für nur 0,19 € / GB / Monat zusätzlichen Speicher nach Bedarf dazu (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch). |
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Funktionen |
Versionierung und Versionsübersicht | documents basic |
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Funktionen |
Digitale AktenbildungNutzen Sie einfach einen der vielen vorgefertigten Aktenpläne oder erstellen Sie Ablagestrukturen und Aktenpläne ganz individuell nach Ihrem Wunsch. Mehr erfahren... |
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Funktionen |
AufbewahrungsfristenDefinieren Sie unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für Dokumentarten und stellen Sie so sicher, dass Ihre Dokumente gemäß GoBD und DSGVO aufbewahrt werden. |
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Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | documents basic |
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Volltextsuche in Dokumenten dank OCR | documents basic |
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Speicherbare Suchvorlagen | documents basic |
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PDF-Erzeugung zur LangzeitarchivierungFolgende Dateiformate werden automatisch in PDF konvertiert: doc, docx, dot, dotx, xls, xlsx, xlsb, ppt, pptx, pot, potx, jpeg, tif, bmp, gif, png, pdf, txt, msg, eml, zip, rar, dgix, dgia, dgim |
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Viewer für verschiedene Dateiformate | documents basic |
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Annotationen, und MarkierungenFügen Sie Ihren Dokumenten Kommentare und Annotationen hinzu. Markieren Sie zum Beispiel in PDF-Dokumenten wichtige Stellen, ergänzen Sie Texte oder setzen Sie einen grünen Haken. Auch Freihand-Annotationen sind möglich. |
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Dokumente und Akten beobachten | documents basic |
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Funktionen |
Organisationsweite Suche - BasisDurchsuchen Sie mithilfe von d.velop enterprise search nicht nur Ihr d.velop documents sondern viele weitere Informationsquellen in Ihrem Unternehmen In der Basis bereits enthalten ist die Suche in documents, Google Mail, Calendar und Drive sowie MediaWiki. Buchen Sie flexibel weitere Datenquellen hinzu. Mehr erfahren... |
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Funktionen |
Organisationsweite Suche - AdvancedDurchsuchen Sie Ihr Atlassian Confluence, Atlassian Jira, MS Exchange und MS Sharepoint-System und machen Sie so Ihr d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für das Finden von Informationen. Mehr erfahren... |
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Funktionen |
Workflows und Prozesse | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
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AufgabenverwaltungOrganisieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen über Aufgaben. Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Ihre Kolleg*innen zur Bearbeitung weiter. |
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Vertretungsregeln | documents basic |
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Webbasierter Workflow-EditorErstellen Sie einfache Workflows und Formulare mit dem integrierten Editor. Sie können Workflows adhoc zu einem Dokument starten oder sie allen Anwendern Ihrer Organisation dauerhaft zur Verfügung stellen. |
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Workflowüberwachung und AnalyseBehalten Sie den Überblick über die laufenden und abgeschlossenen Workflows. Erkennen Sie schnell, wenn es mal hakt und sorgen Sie für reibungslose Durchläufe. |
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Funktionen |
Einfache Workflows ausführenEinfache Workflows sind Workflows, die mit dem in d.velop documents integrierten Workflow- und Formulareditor erstellt wurden. Mehr erfahren... |
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Funktionen |
Individuelle BPMN-Workflows ausführenGestalten Sie Ihre dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen und führen Sie diese Prozesse mit d.velop documents aus. Mehr erfahren... |
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max. 500 Ausführungen / MonatDie Anzahl der Ausführungen ist die Zahl der erzeugten Prozessinstanzen (also der ausgeführten Prozesse), die auf Basis importierter BPMN-Modelle entstanden sind. Ausführungen einfacher Prozesse, die mit dem in d.velop documents enthaltenen Editor erzeugt wurden oder die durch andere, über den d.velop Store buchbare Apps der d.velop Plattform erzeugt wurden, werden nicht gezählt. |
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Funktionen |
Integrationen | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
Funktionen |
Anbindung von DrittsystemenGeschäftliche Informationen befinden sich im Unternehmen oft in verschiedenen Quellsystemen, z. B. CRM, ERP, FiBu, HR oder E-Mail-Client. Integrieren Sie d.velop documents mit Ihrer bestehenden Anwendungslandschaft und verbinden Sie die Systeme z. B. über standardisierte Schnittstellen (REST-API). Mehr erfahren... |
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Funktionen |
Microsoft 365™ Office-IntegrationErstellen, bearbeiten und teilen Sie Microsoft 365™ Office-Dokumente direkt aus Ihrem d.velop documents heraus. |
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Funktionen |
Weitere IntegrationsprodukteBuchen Sie flexibel weitere Integrationensmöglichkeiten aus dem d.velop store dazu. Mehr erfahren... |
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Kollaboration | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
Funktionen |
Aufgaben weiterleiten | documents basic |
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Funktionen |
Teilen von Stapeln (Dokumentenerfassung) | documents basic |
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Teilen von Suchvorlagen per Link | documents basic |
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Teilen von Dokumenten per Link und E-Mail | documents basic |
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Funktionen |
Einfaches Teilen mit ExternenTeilen Sie Dokumente per Mausklick mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens. Übernehmen Sie Änderungen problemlos wieder in Ihr d.velop documents. |
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Infrastruktur und Sicherheit | documents basic | documents business | documents ultimate | ||||
Funktionen |
Webbasierter AdministrationsassistentPassen Sie Ihr d.velop documents ganz nach Ihrem Wunsch an. Wenn Sie einmal nicht weiterkommen sollten, dann nutzen Sie einfach das vielfältige E-Learning-Angebot der d.velop academy oder kontaktieren Sie uns direkt. |
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Funktionen |
Integrierte Benutzerverwaltung | documents basic |
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Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung | documents basic |
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MehrsprachigkeitNutzen Sie d.velop documents in 13 unterschiedlichen Sprachen – sogar in Chinesisch. |
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Funktionen |
Transportverschlüsselung (TLS/SSL)Für die Kommunikation der Anwendungskomponenten untereinander wird eine Transportverschlüsselung nach aktuellen Industriestandards verwendet. Dies wird in regelmäßigen Abständen neu evaluiert, um ggfs. neuen Anforderungen und Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zu entsprechen. |
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Funktionen |
Datenverschlüsselung (AES 265-Bit)Aktuell wird gemäß Advanced Encryption Standard (AES) im Galois/Counter Mode (GCM) mit 256-Bit-Schlüsseln verschlüsselt gespeichert. Wir bewerten dabei regelmäßig die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik und passen den Standard entsprechend an. |
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Funktionen |
2-Faktor AuthentifizierungErhöhen Sie Ihre Sicherheit bei der Anmeldung durch einen zweiten Faktor und nutzen Sie dabei einfach eine der gängigen 2FA-Apps auf Ihrem Smartphone. |
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Automatische Updates | documents basic |
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Single Sign-on (SSO)Vermeiden Sie doppelte Anmeldungen, indem Sie d.velop documents mit dem SSO-Anmeldeverfahren Ihres Unternehmens verbinden. |
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Active Directory (AD)-Integration | documents basic | documents business |
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Weitere Identity Provider (OIDC)Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto oder Ihrem Microsoft-Konto in d.velop documents an oder nutzen Sie weitere Identity Provider über den Standard OpenID Connect (OIDC). |
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Funktionen |
Mobile iOS App (mit Offlinenutzung)Nutzen Sie kostenlos die native iOS-App d.velop mobile und nehmen Sie so Dokumente offline mit oder scannen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone. |
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Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!
Vertragsdokumente
Noch nicht überzeugt?
Dann lassen Sie sich in unserem Webinar und durch den Referenzbericht der HERZOG Küchen AG von den vielen Vorteilen des Dokumentenmanagements mit d.velop documents überzeugen.

Bewertung zu d.velop documents
passt alles
Wir haben mit dem d.velop Partner ecm:one GmbH bereits zwei Firmen in kurzer Zeit mit dem d.velop Dokumentenmanagement umgesetzt. Das dynamische OnBoarding mit mehreren kleinen Schritten hat uns dabei gut geholfen. Die ecm:one ist ein toller Partner für Kunden, die in die d.velop Cloud möchten.
menschlicher Cloud-Service
Meine Erwartung war, ein Cloud-System zu buchen, dass ich mir dann selbstständig anpassen muss. Dies wäre problematisch geworden, da ich im ersten Moment aufgrund der zahlreichen Optionen etwas überfordert war. Glücklicherweise hat kurz nach der Buchung ein d.velop-Mitarbeiter Kontakt aufgenommen und Unterstützung bei den ersten Schritten angeboten. Dadurch ist schnell der Groschen gefallen, wie das Dokumentenmanagement von d.velop tickt. Jetzt bin ich mitten drin, meinen Büroalltag - mit etwas weiterer Unterstützung durch d.velop - zu digitalisieren. Ohne die menschliche Komponente wären es sicherlich nicht 5 Sterne geworden. Da ich hier aber das Gefühl habe, dass man sich bei d.velop auch um die kleineren Unternehmen kümmert, gibt's die volle Zahl.
Einfache Buchung und Einrichtung
Ehrlich gesagt war in anfangs etwas skeptisch, ob ein "DMS von der (Cloud)-Stange" auch individuelle Anforderungen bedienen kann. Auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, müssen die Benutzerberechtigungen und auch Anbindungen an unsere führenden Systeme flexibel anpassbar sein. Ich war dann aber im ersten Moment sogar ein wenig überfordert, ob der unzähligen Konfigurationsparameter und den für mich als Laie nicht immer sprechend klingenden Fachbegriffen in der Administrationsoberfläche. Wenn man sich aber ein wenig damit beschäftigt hat, merkt man schnell, welches Potenzial in dieser cloudbasierten Lösung steckt. Sicher gibt es hier und da noch Punkte, die man "optisch schöner" machen könnte. Aber ich bin mit dem derzeitigen Leistungsumfang schon sehr zufrieden.
Gute Ergänzung :-)
Als 'alter Hase' im DMS/ECM-Umfeld bin ich mit den Systemen aufgewachsen, deren 'maßgeschneiderter Anzug' zwar i.d.R. perfekt sitzt, aber auch entsprechende aufwändige (und teure :-) Projekte notwendig gemacht hat. Mit d.velop documents gibt es nun eine Lösung, die (eher) von der Stange kommt, aber trotzdem viel bietet - und vielleicht auch irgendwann dann doch Lust auf den 'Maßanzug' macht... ;-)
Dokumenten-Management kann auch einfach sein ...
Der Begriff "Einfach" zieht sich einmal komplett, beginnend beim Subscription-Prozess, wie ein roter Faden durch d.velop documents. Nach dem Buchen des Services stand dieser umgehend bereit. Die Administration ist logisch aufgebaut und man findet sich sehr schnell zurecht. Das Hinzufügen von Anwendern und das Verteilen von Berechtigungen ist in wenigen Minuten erledigt. Dadurch, dass d.velop documents bereits vorgefertigte Akten- und Dokumentarten zur Verfügung stellt, kann man sofort starten. Das Erstellen eigener Akten- und Dokumentarten ist logisch aufgebaut und lässt sich sehr schnell umsetzen. Benötigte Erweiterungen aus dem d.velop Store stehen unmittelbar zur Verfügung und lassen sich sofort in d.velop documents integrieren. Albert Einstein soll einmal gesagt haben: "Man muss die Dinge so einfach wie möglich machen. Aber nicht einfacher." Genau das ist mit d.velop documents gelungen.