d.velop template management

d.velop template management

Dokumentvorlagen zentral erstellen und verwalten

von d.velop
Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
d.velop documents basic oder d.velop documents business oder d.velop documents ultimate oder ein hybrid betriebenes d.3ecm (on premises) mit d.3one. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu d.velop template management

Dokumente automatisch erstellen und zentral verwalten

Mit d.velop template management erstellen Sie ganz einfach smarte Dokumentvorlagen und machen diese zentral verfügbar – abteilungsübergreifend, unabhängig vom Textverarbeitungsprogramm und direkt integriert in Ihr d.3ecm oder d.velop documents.

Aus den Vorlagen erstellen Sie dank vordefinierter Textbausteine vollständige Dokumente mit wenigen Klicks und Eingaben. In Ihrem d.3ecm oder d.velop documents hinterlegte Stammdaten, wie Namen und Adressen, können dabei automatisch in die Dokumente eingefügt werden. Definieren Sie in der Vorlage eine Dokumentenkategorie für die Ablage, so erfolgt diese automatisch an die richtige Stelle. Und wenn nötig, können Sie die abgelegten Dokumente nachträglich noch flexibel bearbeiten.

Die intuitive Weboberfläche lädt dazu ein, kontextbezogene Informationsobjekte zu erzeugen. Ihre Anwender werden Vorlagen nach einem kurzen eLearning direkt selbst erstellen und nutzen, ganz ohne aufwendige Schulung.

Funktionen im Überblick

  • Zentrale Dokumentvorlagen

    Stellen Sie Templates zentral zur Verfügung, sodass stets auf die aktuellen Versionen zurückgegriffen wird.

  • Nahtlose Integration

    Lassen Sie Ihre Vorlagen direkt mit Daten aus d.3ecm oder d.velop documents befüllen und Dokumente automatisch in die passende Ziel-Kategorie ablegen.

  • Intuitive Bedienung

    Ihre Anwender können Vorlagen und daraus Dokumente ganz ohne kostenintensive Schulungen erstellen.

Weitere Funktionen von d.velop template management

Webbasierter Assistent

Dokumente aus Vorlagen erstellen Sie Schritt für Schritt mithilfe des Assistenten. Dieser führt Sie durch die auszufüllenden Textbausteine und automatisch gefüllten Inhalte.

Corporate Identity

Mit der zentralen Vorlagenpflege haben Ihre Vorlagen stets die aktuelle Kopf- und Fußzeile und sind nach Ihrer Corporate Identity ausgerichtet. 

Serienbriefe erstellen

Die Serienbriefvorlage kann direkt mit Daten aus einer Datenbank oder Excel-Tabelle befüllt werden, sodass bei Bedarf nur noch individuelle Inhalte angepasst werden müssen. 

Noch mehr Highlights von d.velop template management

Vereinfachte Vorlagenerstellung

Wir haben die Vorlagenerstellung so einfach gemacht, dass Sie sich ganz auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Absolut flexibel

Dank maximaler Kompatibilität mit Programmen und Fachverfahren können jegliche Systeme angebunden werden.

Weniger Fehleranfälligkeiten

Durch automatisch befüllbare Elemente sparen Sie sich nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler bei der Dateneingabe.

Preisübersicht

Ab 20 Benutzern

14,90 € pro Benutzer und Monat

Ab 50 Benutzern

11,90 € pro Benutzer und Monat
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Ab 150 Benutzern

9,90 € pro Benutzer und Monat

Erweiterungen
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