ecm:one Invoices for Exact

ecm:one Invoices for Exact

e:1 Archiv - Intelligente All-in-One Rechnungsverarbeitung mit Exact

von ecm:one
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Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
Exact Globe Next und d.velop documents business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu ecm:one Invoices for Exact

Exact-ly what you need – Rechnungsverarbeitung leicht gemacht

Mit ecm:one Invoices for Exact optimieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mühelos: Rechnungspositionen werden selbstständig ausgelesen und in d.velop documents abgelegt, Kontierungen werden automatisch vorgeschlagen und Buchungsdaten können vollständig und rechtskonform an Ihre Buchhaltungssoftware Exact übergeben werden. Belege werden einfach als XML-Datei in Exact eingespielt – reibungslose Arbeitsabläufe sind damit garantiert. Die Erstellung von SEPA-XML Zahlungsdateien ist als Funktion integriert.

Der ecm:one Prüfungsworkflow für Exact

Die Prüfung und Freigabe Ihrer Eingangsrechnungen erledigen Sie ab sofort workflowgestützt – mit nur einem Klick von überall und mit jedem Gerät: Laptop, Smartphone oder Tablet. Bei neuen Aufgaben werden Verantwortliche durch das Aufgabenportal sofort per E-Mail oder Push-Notification informiert.

Mithilfe des Workflow-Controllings verfolgen Sie jeden Arbeitsfortschritt. Mit nur einem Blick haben Sie die volle Übersicht darüber, in welchem Workflow- und Bezahlstatus sich Ihre Rechnungen befinden. Verpassen Sie nie wieder Skonto! Sie werden auf die skontofälligen Rechnungen hingewiesen und können direkt mit SEPA bezahlen.

Exact das, was Ihr Unternehmen benötigt: Das Allround-Talent für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

Funktionen im Überblick

  • Smarte Rechnungserkennung

    Dank künstlicher Intelligenz werden alle Belegdaten, wie Beträge, Lieferant, Belegnummer automatisch erkannt.

  • Bezahlen leicht gemacht

    Ihre SEPA-Dateien können problemlos an Ihr Zahlungs­modul, z.B. Profi cash oder Sfirm, gesendet werden.

  • Ihr flexibler Worflow

    Jetzt flow statt slow: Verarbeiten Sie Rechnungen mit dem Prüfungsworkflow effektiv und zeitsparend.

Arbeiten mit ecm:one Invoices for Exact

Erfahren Sie in unserem Video alles über die Vorteile der Eingangsrechnungsverarbeitung mit ecm:one Invoices for Exact.

Alle Funktionen von ecm:one Invoices for Exact

Fügen Sie neue Dokumente einfach per Drag & Drop zur App hinzu.

Rechnungen aus E-Mails können direkt importiert werden. Spam wird automatisch erkannt.

Integrieren Sie ganz einfach Stammdaten aus Exact.

Rechnungsdaten werden per intelligenter Rechnungserkennung ausgelesen.

Kontierungsvorschläge werden automatisch gemacht, gemäß Sachkonten und Buchungstexten.

Mittels integriertem Autotrainer wird die Erkennung stetig optimiert.

Eine ordnungsgemäße und GoBD-konforme Archivierung ist sichergestellt.

Übergabe der vollständig kontierten Buchungsdaten an die Exact-Schnittstelle.

Integrierte Statistiken für einen guten Überblick über verarbeitete Rechnungen und Fälligkeiten.

Automatische Vorschläge zu den richtigen Prüfern und Genehmigern.

Automatischer Start des Rechnungsprüfungsworkflows.

Automatische Dokumentation der Entscheidungen in den Workflowschritten.

Workflowteilnahme via PC, Smartphone und Tablet - Jederzeit und überall.

Ständige Transparenz über den Status dank Workflow-Controlling.

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten
  • Probieren Sie alle Funktionen ausgiebig aus

  • Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

Für kleine Unternehmen

99,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden

  • Rechnungserkennung

  • Exact-Schnittstelle

  • Prüfungsworkflow

  • Zzgl. 0,10 € pro Seite

  • Erfordert zusätzlich d.velop documents business oder ultimate für die Workflow-Nutzung.

Für große Unternehmen

199,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden

  • Rechnungserkennung

  • Exact-Schnittstelle

  • Prüfungsworkflow

  • Zzgl. 0,10 € pro Seite

  • Erfordert zusätzlich d.velop documents business oder ultimate für die Workflow-Nutzung.

Individuelles Angebot
  • Für echte Power-User mit mehr als 5.000 Seiten pro Monat machen wir gerne ein individuelles Angebot.

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