edoc contract
Ihr Schlüssel zum effizienten Vertragsmanagement
Informationen zu edoc contract
Entdecken Sie mit edoc contract eine effiziente Lösung für Ihr Vertragsmanagement. Unsere Software integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes ECM-System und erweitert es umfassend.
Die flexible Vertragsablagestruktur ermöglicht kundenspezifische Anpassungen, von einfachen Szenarien bis zu komplexen Aktenstrukturen. Mit edoc contract verwalten Sie Verträge mühelos anhand allgemeingültiger und kundenspezifischer Stammdaten. Schluss mit dem Papierchaos – die Software ermöglicht die effiziente Digitalisierung von papiergebundenen Originaldokumenten. Das Aufgaben- und Fristenmanagement gibt Ihnen die volle Kontrolle. Legen Sie individuelle Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen fest. Die Reminderübersicht bietet einen transparenten Überblick über alle erledigten, aktuellen und zukünftigen Aufgaben und Fristen.
Sicherheit und Integration sind durchgängig gewährleistet. Die Zugriffs- und Berechtigungssteuerung erfolgt über die bekannten Konfigurationsfunktionen Ihres ECM-Systems.
Entscheiden Sie sich jetzt für edoc contract – transparent, effizient und benutzerfreundlich!
Funktionen im Überblick
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Effektives Fristenmanagement
Die Softwarelösung überwacht Vertragsfristen automatisch und informiert Mitarbeiter:innen über bevorstehende Fristen frühzeitig per E-Mail
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Erstellen Sie Aufgaben und Wiedervorlagen
über den gesamten Vertragslebenszyklus
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Behalten Sie jederzeit den Überblick
über Aufgaben und Fristen in der Reminderübersicht
Sie haben Fragen zur App?
Sehen Sie sich unser FAQ an!
Weiter zu den FAQ
Effizientes Vertragsmanagement mit edoc contract
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie unsere Software nahtlos in Ihr bestehendes ECM-System integriert wird und dessen Funktionalität umfassend erweitert. Was erwartet Sie in dieser Demo? Nahtlose Integration: Sehen Sie, wie edoc contract problemlos mit Ihrem bestehenden ECM-System harmoniert. Digitalisierung: Entdecken Sie die Möglichkeiten der effizienten Digitalisierung Ihrer papiergebundenen Originaldokumente.
Highlights
Releasefähige Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Leistungsstark in komplexen Installationen
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden
Preisübersicht
Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
| ✓ einfache und komplexe Vertragsablagestrukturen individuell konfigurierbar | ||
| ✓ erstellen und bearbeiten von Remindern für einfache und wiederkehrende Aufgaben, einfache und rollierende Vertragsverlängerungen, Vertragskündigungen oder Garantien | ||
| ✓ erstellen und bearbeiten von Notizen zu einem Vertrag | ||
| ✓ Benachrichtigungen über anstehende Fristen und Aufgaben per E-Mail | ||
| ✓ Reminderübersicht über erledigte und anstehende Aufgaben | ||
| ✓ Export der Reminderübersicht in Microsoft Excel oder als PDF-Dokument | ||
| ✓ individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept | ||
| ✓ intuitive Benutzeroberfläche | ||
| ✓ webbasierter Zugriff auf edoc contract |
Ihre Vorteile
von edoc contract
Minimieren Sie Ihr Risiko
und erhöhen Sie Ihre Sicherheit dank automatisierter Fristenüberwachung.
Sparen Sie Zeit und Geld
indem Sie die Informationsbeschaffungszeit Ihrer Mitarbeiter verkürzen und nie wieder Fristen verpassen – dank der zentralen Vertragsablage in d.velop documents und integriertem Aufgaben- und "Fristenmanagement"
Standortunabhängig
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden jederzeit und von jedem beliebigem Ort aus Zugriff dank digitaler Dokumente und Prozesse.Vertragsdokumente
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung d.velop AG
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
- Leistungsbeschreibung des Herstellers
- Datenschutzerklärung des Herstellers
Häufig gestellte Fragen
Kann edoc contract auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, edoc contract kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Funktioniert edoc contract auch in Verbindung mit d.velop sign?
Ja, edoc contract kann in Verbindung mit d.velop sign genutzt werden
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an
Wie erfolgten Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.