edoc invoice suite for Dynamics 365 BC
Eingangsrechnungsverarbeitung mit Dynamics 365 Business Central
Informationen zu edoc invoice suite for Dynamics 365 BC
Erfassung von Eingangsrechnungen
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen
Archivierung
Funktionen im Überblick
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Erfassung von Eingangsrechnungen
Effiziente Erfassung aller Eingangsrechnungen über Scan, E-Mail oder E-Rechnungsportale wie Peppol.
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Verarbeitung von Eingangsrechnungen
(E-)Rechnungen werden analysiert, automatisch in den Workflow zur Prüfung und Freigabe übergeben und anschließend in Ihr ECM-System übertragen.
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Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen
Die Buchung erfolgt in Microsoft Dynamics 365 BC. Rechnungen können auch vollautomatisch gebucht werden, wobei Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 BC berücksichtigt werden.
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Archivierung
Unterschiedliche Software-Applikationen unterstützen die revisionssichere Archivierung.
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Highlights
Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Bedenkenlos einsetzbar
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden
Preisübersicht
Ihre Vorteile
Sparen Sie Zeit und Geld
Automatisieren Sie Routineaufgaben in der Kreditorenbuchhaltung mithilfe von intelligenter Software und sparen Sie so Zeit und Geld.
Rechtskonform
Seien Sie auf der sicheren Seite dank Rechnungs-Vorprüfung gemäß §14 des Umsatzsteuergesetzes und anschließender revisionssicherer Ablage im Archiv.
Standortunabhängig
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus Zugriff dank digitaler Dokumente und Prozesse.
Schaffen Sie Transparenz
Schaffen Sie in allen Prozessphasen Transparenz, dank Analyse- und Auswertungsfunktionen, einem durchdachten Berechtigungskonzept sowie workflowbasierten Prozessen.
Bereit für die E-Rechnung
Seien Sie auf den verpflichtenden Empfang von E-Rechnungen vorbereitet. Erfassen und verarbeiten Sie E-Rechnungen schon heute.Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
| ✓ Effiziente Erfassung von Eingangsrechnungen über Scan-Lösungen, automatische Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Rechnungen über ein Funktionspostfach oder Abholung aus E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) | ||
| ✓ Verarbeitung von E-Rechnungen (XML-Format), XRechnung, ZUGFeRD, etc. | ||
| ✓ Automatische, KI-gestützte Extraktion spezifischer Rechnungseigenschaften sowie Analyse und Erkennung von Kreditor, Kopf- und Fuß- sowie von Bestell- und Positionsdaten inkl. automatischer Validierung gegen die ERP-Daten | ||
| ✓ §14-Prüfung | ||
| ✓ Sachliche Eingangsrechnungsprüfung, bspw. unter Berücksichtigung von Wertgrenzen | ||
| ✓ Vorkontierung im Workflow | ||
| ✓ Genehmigung und Freigabe – mehrstufige Freigabe gem. kundenindividuellen Anforderungen | ||
| ✓ Frei definierbare Betreff-Vorlagen für Rückfragen oder Weiterleitung der Rechnung | ||
| ✓ Standardisierte Funktionen wie Duplikats-Prüfung, Zusatzdokumente etc. | ||
| ✓ Überwachung von Skontofristen, Durchlaufzeiten und Rechnungsvolumen (Verbrauch) | ||
| ✓ Automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bestellvorgängen | ||
| ✓ Automatischer Abgleich der Bestellmenge, Liefermenge und Rechnungsmenge und Preise dank 3-Way-Match | ||
| ✓ Automatische Buchung in Ihrem ERP-System | ||
| ✓ Revisionssichere Archivierung in d.velop documents | ||
| ✓ Unterstützt strukturierte Aktenpläne in d.velop documents |
Häufig gestellte Fragen
Kann die edoc invoice suite for Dynamics 365 BC auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, die edoc invoice suite for Dynamics 365 BC kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.
Wie erfolgen Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.
Kann die Software E-Rechnungen empfangen?
Ja, edoc invoice suite for Dynamics 365 BC kann E-Rechnungen erfassen und verarbeiten. Die E-Rechnungen werden aus den E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) abgeholt und in der Software als PDF-Abbild angezeigt. E-Rechnungen werden wie alle anderen Eingangsrechnungen verarbeitet und digital archiviert.
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Leistungsbeschreibung der d.velop cloud platform
- Datenschutzerklärung des Herstellers
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Festlegung zur Auftragsverarbeitung
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
On-Demand Webinare | Digitale Rechnungsverarbeitung mit der edoc invoice suite for Dynamics 365 BC
Sehen Sie sich unser 30-minütiges On-Demand Webinar an, um die wichtigsten Funktionen von der edoc invoice suite in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central zu entdecken und um die Vorteile einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung kennenzulernen.
