edoc invoice suite for Dynamics 365 FO
Eingangsrechnungsverarbeitung mit Dynamics 365 Finance and Operations
Informationen zu edoc invoice suite for Dynamics 365 FO
Die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO revolutioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen und ermöglicht Ihnen die umfassende Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen, unabhängig davon, ob es sich um Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug handelt.
Erfassung von Eingangsrechnungen
Die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO erfasst effizient alle Eingangsrechnungen, die über Scan-Lösungen, per E-Mail oder über E-Rechnungsportale aus dem Peppol-Netzwerk oder anderen (Landes-) Portalen eingehen. Die spezifischen Rechnungseigenschaften der (E-)Rechnungen werden automatisch und KI-gestützt extrahiert. Zur übersichtlichen Darstellung wird bei E-Rechnungen zusätzlich ein PDF-Rechnungsabbild erstellt.
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Jede (E-)Rechnung wird sorgfältig analysiert, automatisch an den Workflow zur Eingangsrechnungsverarbeitung übergeben und in einem Prüfungs- und Freigabeworkflow genehmigt. Sobald dieser Workflow abgeschlossen ist, erfolgt eine nahtlose und vollautomatische Übertragung an Microsoft Dynamics 365 FO.
Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen
Die Buchung von Eingangsrechnungen erfolgt in Microsoft Dynamics 365 FO. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die übertragenen Rechnungen auf Wunsch vollautomatisch zu buchen. Dabei werden die Standardfunktionalitäten und Einstellungen von Microsoft Dynamics 365 FO berücksichtigt.
Archivierung
Es werden unterschiedliche Software-Applikationen zur revisionssicheren Archivierung unterstützt.
Entdecken Sie die Vorteile der edoc invoice suite for Dynamics 365 FO und automatisieren Sie Ihre Prozesse rund um die Verwaltung von Eingangsrechnungen in Ihrem Unternehmen
Funktionen im Überblick
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Erfassung von Eingangsrechnungen
Effiziente Erfassung aller Eingangsrechnungen über Scan, E-Mail oder E-Rechnungsportale wie Peppol.
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Verarbeitung von Eingangsrechnungen
(E-)Rechnungen werden analysiert, automatisch in den Workflow zur Prüfung und Freigabe übergeben und anschließend in Ihr ECM-System übertragen.
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Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen
Die Buchung erfolgt in Microsoft Dynamics 365 FO. Rechnungen können auch vollautomatisch gebucht werden, wobei Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 FO berücksichtigt werden.
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Archivierung
Unterschiedliche Software-Applikationen unterstützen die revisionssichere Archivierung.
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Highlights
Releasefähige Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Leistungsstark in komplexen Installationen
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden

Preisübersicht
Ihre Vorteile
Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
✓ Effiziente Erfassung von Eingangsrechnungen über Scan-Lösungen, automatische Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Rechnungen über ein Funktionspostfach oder Abholung aus E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) | ||
✓ Verarbeitung von E-Rechnungen (XML-Format), XRechnung, ZUGFeRD, etc. | ||
✓ automatische, KI-gestützte Extraktion spezifischer Rechnungseigenschaften sowie Analyse und Erkennung von Kreditor, Kopf- und Fuß- sowie von Bestell- und Positionsdaten inkl. automatischer Validierung gegen die ERP-Daten | ||
✓ §14-Prüfung | ||
✓ sachliche Eingangsrechnungsprüfung, bspw. unter Berücksichtigung von Wertgrenzen | ||
✓ Vorkontierung im Workflow | ||
✓ Genehmigung und Freigabe – mehrstufige Freigabe gem. kundenindividuellen Anforderungen | ||
✓ frei definierbare Betreff-Vorlagen für Rückfragen oder Weiterleitung der Rechnung | ||
✓ standardisierte Funktionen wie Duplikats-Prüfung, Zusatzdokumente etc. | ||
✓ Überwachung von Skontofristen, Durchlaufzeiten und Rechnungsvolumen (Verbrauch) | ||
✓ automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bestellvorgängen | ||
✓ automatischer Abgleich der Bestellmenge, Liefermenge und Rechnungsmenge und Preise dank 3-Way-Match | ||
✓ automatische Buchung im ERP-System | ||
✓ revisionssichere Archivierung in d.velop documents | ||
✓ unterstützt strukturierte Aktenpläne in d.velop documents |
Häufig gestellte Fragen
Kann die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.
Wie erfolgten Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.
Kann die Software E-Rechnungen empfangen?
Ja, edoc invoice suite for Dynamics 365 FO kann E-Rechnungen erfassen und verarbeiten. Die E-Rechnungen werden aus den E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) abgeholt und in der Software als PDF-Abbild angezeigt. E-Rechnungen werden wie alle anderen Eingangsrechnungen verarbeitet und digital archiviert.
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Leistungsbeschreibung der d.velop cloud platform
- Datenschutzerklärung des Herstellers
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Festlegung zur Auftragsverarbeitung
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
On-Demand Webinare | Digitale Rechnungsverarbeitung mit der edoc invoice suite for Dynamics 365 FO
Sehen Sie sich unser 30-minütiges On-Demand Webinar an, um die wichtigsten Funktionen von der edoc invoice suite in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Finance zu entdecken und um die Vorteile einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung kennenzulernen.
