edoc invoice suite
Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen
Informationen zu edoc invoice suite
Die edoc invoice suite revolutioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen und ermöglicht Ihnen die umfassende Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen, unabhängig davon, ob es sich um Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug handelt.
Erfassung von Eingangsrechnungen
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen (optional)
Archivierung
Funktionen im Überblick
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Erfassung von Eingangsrechnungen
Effiziente Erfassung aller Eingangsrechnungen über Scan, E-Mail oder E-Rechnungsportale wie Peppol.
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Verarbeitung von Eingangsrechnungen
(E-)Rechnungen werden analysiert, automatisch in den Workflow zur Prüfung und Freigabe übergeben und anschließend in Ihr ECM-System übertragen.
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Automatisierte Buchung von Eingangsrechnungen (optional)
Die Buchung erfolgt im ERP-System. Für ausgewählte ERP-Systeme ist eine vollautomatische Buchung möglich, unter Berücksichtigung der Standardfunktionen des ERP-Systems.
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Archivierung
Es werden unterschiedliche Software-Applikationen zur revisionssicheren Archivierung unterstützt.
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Ihre Vorteile
von edoc invoice suite
Sparen Sie Zeit und Geld
Automatisieren Sie Routineaufgaben in der Kreditorenbuchhaltung mithilfe von intelligenter Software und sparen Sie so Zeit und Geld.
Rechtskonform
Seien Sie auf der sicheren Seite dank Rechnungs-Vorprüfung gemäß §14 des Umsatzsteuergesetzes und anschließender revisionssicherer Ablage im Archiv.
Standortunabhängig
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus Zugriff dank digitaler Dokumente und Prozesse.
Schaffen Sie Transparenz
Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Beschaffungsprozess, dank workflowbasierten Prozessen.
Bereit für die E-Rechnung
Seien Sie auf den verpflichtenden Empfang von E-Rechnungen vorbereitet. Erfassen und verarbeiten Sie E-Rechnungen schon heute.Digitale Rechnungsverarbeitung mit edoc invoice
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungsverwaltung digitalisieren, automatisieren und standardisierte Prüfungswege implementieren, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden. Was erwartet Sie in dieser Demo? Einfache und schnelle Erfassung von Rechnungen sowie die effiziente Freigabe und Prüfung von Rechnungen.
Highlights
Releasefähige Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Leistungsstark in komplexen Installationen
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden
Preisübersicht
Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
| ✓ Effiziente Erfassung von Eingangsrechnungen über Scan-Lösungen, automatische Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Rechnungen über ein Funktionspostfach oder Abholung aus E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) | ||
| ✓ Verarbeitung von E-Rechnungen (XML-Format), XRechnung, ZUGFeRD, etc. | ||
| ✓ automatische, KI-gestützte Extraktion spezifischer Rechnungseigenschaften sowie Analyse und Erkennung von Kreditor, Kopf- und Fuß- sowie von Bestell- und Positionsdaten inkl. automatischer Validierung gegen die ERP-Daten | ||
| ✓ §14-Prüfung | ||
| ✓ sachliche Eingangsrechnungsprüfung, bspw. unter Berücksichtigung von Wertgrenzen | ||
| ✓ Vorkontierung im Workflow | ||
| ✓ Genehmigung und Freigabe – mehrstufige Freigabe gem. kundenindividuellen Anforderungen | ||
| ✓ frei definierbare Betreff-Vorlagen für Rückfragen oder Weiterleitung der Rechnung | ||
| ✓ standardisierte Funktionen wie Duplikats-Prüfung, Zusatzdokumente etc. | ||
| ✓ Überwachung von Skontofristen, Durchlaufzeiten und Rechnungsvolumen (Verbrauch) | ||
| ✓ automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bestellvorgängen | ||
| ✓ automatischer Abgleich der Bestellmenge, Liefermenge und Rechnungsmenge und Preise dank 3-Way-Match | ||
| ✓ automatische Buchung in Ihrem ERP-System | ||
| ✓ revisionssichere Archivierung in d.velop documents | ||
| ✓ unterstützt strukturierte Aktenpläne in d.velop documents |
Häufig gestellte Fragen
Kann die edoc invoice suite auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, die edoc invoice suite kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an
Wie erfolgen Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.
Kann die Software E-Rechnungen empfangen?
Ja, edoc invoice suite kann E-Rechnungen erfassen und verarbeiten. Die E-Rechnungen werden aus den E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) abgeholt und in der Software als PDF-Abbild angezeigt. E-Rechnungen werden wie alle anderen Eingangsrechnungen verarbeitet und digital archiviert.
Erweiterungen
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ab 29,00 €*
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung des Herstellers
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
On-Demand Webinare | Digitale Rechnungsverarbeitung mit der edoc invoice suite
Sehen Sie sich unser 30-minütiges On-Demand Webinar an, um die wichtigsten Funktionen von der edoc invoice suite zu entdecken und um die Vorteile einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung kennenzulernen.
