edoc order confirmation suite
Auftragsbestätigung digital verwalten
Informationen zu edoc order confirmation suite
Mit edoc order confirmation digitalisieren Sie vollständig die Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen: vom Eingang der Auftragsbestätigung (z. B. per E-Mail) über die Erkennung der wichtigsten Daten der Auftragsbestätigung und dem Abgleich mit den Bestelldaten bis hin zur Archivierung in d.velop documents und Übergabe an Ihr ERP-System.
Maximale Flexibilität beim Eingang der Auftragsbestätigung
Der Startpunkt für edoc order confirmation ist der Eingang der Auftragsbestätigung. Hier bietet edoc order confirmation maximale Flexibilität, Auftragsbestätigungen per E-Mail oder aus Ihrem ERP-System automatisiert entgegenzunehmen und auch gescannte Auftragsbestätigungen zu verarbeiten.
KI-gestützte Dokumentenerkennung der Auftragsbestätigung
Anschließend erfolgt die Dokumentenerkennung und eine vollständige und KI-gestützte Dokumentenextraktion. Die wichtigsten Daten, wie z. B. Lieferant, Mandant, Bestellnummer, Lieferdatum, Artikel, Menge, Preis und Gesamtpreis, werden im Dokument erkannt. Im Hintergrund werden diese Daten mit Ihren Stammdaten verglichen, um die Auftragsbestätigung mit dem passenden Mandanten, Lieferanten und der entsprechenden Bestellung zu verknüpfen.
Freigabeworkflow und Übergabe an ERP-System
Nach der Dokumentenerkennung erhalten Ihre Anwender:innen eine Aufgabe im edoc workplace. In einer modernen Weboberfläche werden die Daten der Auftragsbestätigung in einem Erfassungsformular strukturiert dargestellt. Dank der Dokumentansicht haben die Anwender:innen das entsprechende Dokument jederzeit im Blick. Die erkannten Daten werden im Dokument visuell hervorgehoben. Das Erfassungsformular enthält sowohl die Daten aus der Auftragsbestätigung als auch aus der Bestellung. Farbliche Markierungen weisen direkt auf mögliche Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung hin. Nun stehen Ihren Anwender:innen mehrere Optionen zur Verfügung: Sie können die Auftragsbestätigung weiterleiten, kommentieren oder mithilfe einer E-Mail-Vorlage einfach und schnell den Lieferanten kontaktieren. Darüber hinaus können die Anwender:innen die Auftragsbestätigung ablehnen oder annehmen. Die Informationen können in diesem Moment an ein ERP-System übergeben werden.
Direktes Zusammenspiel mit d.velop documents
Sie können die Auftragsbestätigung jederzeit direkt und automatisch
in d.velop documents archivieren. Den Zeitpunkt der Archivierung
können Sie flexibel festlegen. Bereits beim Eingang der E-Mail ist
eine Archivierung möglich, aber auch nach Abschluss des
Workflows in edoc order confirmation.
Funktionen im Überblick
-
KI-gestützte Erkennung der Bestell- und Lieferantendaten
Nach automatischem Import werden die wichtigsten Daten wie Bestell- und Lieferantendaten der Auftragsbestätigung mit einer KI-gestützten Erkennung ausgelesen und weitergeleitet.
-
Automatischer Abgleich zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung
Die ausgelesenen Daten der Auftragsbestätigung werden automatisiert mit der zugeordneten Bestellung abgeglichen und Abweichungen werden für Anwender:innen angezeigt.
-
Automatische Übergabe der Daten
Die Daten werden automatisiert an ein Drittsystem, wie z. B. ein ERP- oder Bestellsystem, übergeben sowie in einer Bestellakte in Ihrem ECM-System, wie d.velop documents, archiviert.
Sie haben Fragen zur App?
Sehen Sie sich unser FAQ an!
Weiter zu den FAQ
Auftragsbestätigung digital verwalten mit edoc order confirmation
Mit edoc order confirmation erfolgt die Verarbeitung Ihrer eingehenden Auftragsbestätigungen vollständig digital – transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten. Die Belege werden automatisiert erfasst, relevante Daten strukturiert in Ihrem System bereitgestellt. Manuelles Abtippen entfällt, Fehlerquellen werden minimiert und der gesamte Erfassungsprozess deutlich beschleunigt.
Produkthighlights
Releasefähige Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Leistungsstark in komplexen Installationen
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden
Preisübersicht
Ihre Vorteile
mit edoc order confirmation suite
Mehr Automation, weniger Fehler
Schnellere Bearbeitungszeiten und höhere Transparenz
Fachpersonal von manuellen Routineaufgaben befreien
Ein weiterer Schritt zur vollständigen Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
| ✓Moderne Oberfläche mit digitaler Ansicht der Auftragsbestätigung | ||
| ✓Automatisierter Import der Auftragsbestätigung | ||
| ✓KI-basierte Dokumentenerkennung der Auftragsbestätigung | ||
|
✓Automatischer Abgleich zwischen Bestelldaten und
Auftragsbestätigung
|
||
| ✓Offene Schnittstellen zur Anbindung sowie Integration von Drittsystemen | ||
| ✓individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept auf Funktionen und Bereiche | ||
| ✓intuitive Benutzerverwaltung | ||
| ✓intuitive Benutzeroberfläche | ||
| ✓webbasierter Zugriff auf edoc order confirmation suite |
Häufig gestellte Fragen
Kann edoc order confirmation auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, edoc order confirmation kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.
Wie erfolgt der Support für die Software?
Das edoc-Support-Team mit Sitz in Deutschland ist während der Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) einfach und effizient über das edoc-Kundenportal oder die edoc Support-Hotline erreichbar. Sie legen ein Ticket an – wir kümmern uns. Sie wissen jederzeit über den Support-Status Ihres Tickets Bescheid.
Wie erfolgen Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.
Vertragsdokumente
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
- Leistungsbeschreibung des Herstellers
- Technische und Organisatorische Maßnahmen des Herstellers
On-Demand Webinar
Digitale Auftragsbestätigung mit edoc order confirmation
Sehen Sie sich unser 15-minütiges On-Demand Webinar an, um die wichtigsten Funktionen von edoc order confirmation zu entdecken und die Vorteile der digitalen Erfassung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen kennenzulernen.
