edoc procurement suite

edoc procurement suite

Digitaler und effizienter Beschaffungsprozess

von edoc solutions
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Technische Voraussetzungen
Um diese Softwarelösung verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu edoc procurement suite

Unsere innovative Software ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung, über die Freigabe, bis hin zur Bestellung im Drittsystem effizient und transparent zu gestalten. 

Mit der edoc procurement suite können Ihre Anwender:innen mühelos Bedarfsanforderungen erstellen und diese mit relevanten Stammdaten aus Drittsystemen wie ERP-Systemen oder Bestellsystemen anreichern. Ein durchdachter Freigabeworkflow, der sich an Ihren Wertstufen und Genehmigungsgrenzen orientiert, sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos verläuft. Nach Erhalt einer vollständigen Freigabe für alle Bestellpositionen erfolgt die Anreicherung der noch benötigten bestellrelevanten Daten durch Ihre Einkaufsabteilung. 

Die direkte Kommunikation aus der edoc procurement suite erfolgt über zentrale Schnittstellen an Ihr Bestell- oder ERP-System. Unsere Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das System nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System zu integrieren. Ganz gleich, welches ERP-System Sie verwenden – die edoc procurement suite passt sich Ihren Anforderungen an. 

Sie haben die Kontrolle! Entscheiden Sie, ob und wann in Ihrem d.velop documents eine Bestellakte mit Verlaufsprotokoll sowie Zusatzdokumente angelegt werden soll. Wir bieten Ihnen die Freiheit, den Prozess nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. 

Steigern Sie die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses mit der edoc procurement suite – Ihrer Lösung für eine digitale und reibungslose Beschaffung!

Funktionen im Überblick

  • Erstellung von Bedarfsanforderung

    Einfache und schnelle Erstellung von Bedarfsanforderungen dank Bedarfsanforderungsformular nach Best-Practice-Ansatz oder individuell gestalteten Formularen.

  • Freigabe von Bedarfsanforderungen

    Der durchdachte Freigabeworkflow ist individuell an Ihre Wertstufen und Genehmigungsgrenzen angepasst und sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos verläuft.

  • Automatisierte Übergabe von Bestellungen

    an ein Drittsystem, wie z.B. ein ERP- oder Bestellsystem, sowie Archivierung in einer Bestellakte in Ihrem ECM-System, wie d.velop documents.

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Highlights

Releasefähige Standardsoftware

Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung

Leistungsstark in komplexen Installationen

Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina 

Investitionssicherheit mit d.velop und edoc

Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden 

Einkaufsprozesse automatisieren mit edoc procurement

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Einkaufsprozess digitalisieren, automatisieren und standardisierte Beschaffungswege implementieren, um unkontrollierte Beschaffung zu vermeiden. Was erwartet Sie in dieser Demo? Einfache und schnelle Erstellung von Bedarfsanforderungen dank Bedarfsanforderungsformular sowie die Freigabe von Bedarfsanforderungen.

Preisübersicht

Small

265 € pro Monat
  • 300 Bedarfsanforderungen

  • + darüber hinaus 0,88 € je Bedarfsanforderung

Medium

580 € pro Monat
  • 900 Bedarfsanforderungen

  • + darüber hinaus 0,64 € je Bedarfsanforderung

Large

872 € pro Monat
  • 1.800 Bedarfsanforderungen

  • + darüber hinaus 0,48 € je Bedarfsanforderung

Ihre Vorteile

von edoc procurement suite

Sparen Sie Zeit und Geld

Automatisieren Sie Routineaufgaben in Ihrem Unternehmen mit Hilfe von intelligenter Software und sparen Sie so Zeit und Geld. 

Standortunabhängigkeit

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus Zugriff dank digitaler Dokumente und Prozesse.

Schaffen Sie Transparenz

Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Beschaffungsprozess, dank workflowbasierten Prozessen.

Hohe Flexibilität

im Beschaffungsprozess durch individuelle Konfigurationen der Software. 

Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick

✓ Protokollierung aller Workflowschritte (Freigabeschritte) für eine Bedarfsanforderung in einer Verlaufsübersicht
✓ Flexible Gestaltung und Verwaltung von Bedarfstypen und Workflowschritten nach individuellen Anforderungen
✓ Standard-Vorlagen nach dem Best-Practice-Ansatz
✓ mehrstufiger Freigabeprozess
✓ beteiligte Personen werden per E-Mail-Benachrichtigungen über einzelne Prozessschritte informiert, dank individuell einstellbarer Benachrichtigungsfunktion
✓ Freigabehistorie mit allen Details zur Prüfung und Freigabe einer Bedarfsanforderung
✓ zentrales Dashboard zur Übersicht aller aktiven Aktivitäten, filterbar und gruppierbar, sowie individuelle Benutzer-Dashboards
✓ Definierte Status für die Bedarfsanforderung sorgen jederzeit für Prozess-Transparenz
✓ automatisierte Übergabe einer Bestellung an ein Drittsystem, wie z.B. ein ERP- oder Bestellsystem
✓ Workflowverlaufs-Protokoll und Zusatzdokumente wie z.B. Angebote, Bestellbestätigungen oder Lieferscheine können direkt in einer Bestellakte in Ihrem ECM-System d.velop documents archiviert werden
✓ webbasierter Zugriff auf edoc procurement suite
✓ zentrale Berechtigungssteuerung inklusive Single-Sign on

Häufig gestellte Fragen

Kann die edoc procurement suite auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?

Ja, die edoc procurement suite kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden

Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen? 

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an

Wie erfolgten Updates für die Software?

Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.

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edoc procurement suite Digitaler und effizienter Beschaffungsprozess
ab 265,00 € * pro Monat