edoc procurement
Erweitern Sie Ihr edoc invoice um einen effizienten Beschaffungsworkflow
Informationen zu edoc procurement
Unsere innovative Software ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung, über die Freigabe, bis hin zur Bestellung im Drittsystem effizient und transparent zu gestalten.
Mit edoc procurement können Ihre Anwender:innen mühelos Bedarfsanforderungen erstellen und diese mit relevanten Stammdaten aus Drittsystemen wie ERP-Systemen oder Bestellsystemen anreichern. Ein durchdachter Freigabeworkflow, der sich an Ihren Wertstufen und Genehmigungsgrenzen orientiert, sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos verläuft. Nach Erhalt einer vollständigen Freigabe für alle Bestellpositionen erfolgt die Anreicherung, der noch benötigten bestellrelevanten Daten durch Ihre Einkaufsabteilung.
Die direkte Kommunikation aus edoc procurement erfolgt über zentrale Schnittstellen an Ihr Bestell- oder ERP-System. Unsere Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das System nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System zu integrieren. Ganz gleich, welches ERP-System Sie verwenden – edoc procurement passt sich Ihren Anforderungen an.
Sie haben die Kontrolle! Entscheiden Sie, ob und wann in Ihrem d.velop documents eine Bestellakte mit Verlaufsprotokoll sowie Zusatzdokumente angelegt werden soll. Wir bieten Ihnen die Freiheit, den Prozess nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses mit edoc procurement – Ihrer Lösung für eine digitale und reibungslose Beschaffung!
Funktionen im Überblick
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Erstellung von Bedarfsanforderung
Einfache und schnelle Erstellung von Bedarfsanforderungen dank Bedarfsanforderungsformular nach Best-Practice-Ansatz oder individuell gestalteten Formularen.
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Freigabe von Bedarfsanforderungen
Der durchdachte Freigabeworkflow ist individuell an Ihre Wertstufen und Genehmigungsgrenzen angepasst und sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos verläuft.
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Automatisierte Übergabe von Bestellungen
An ein Drittsystem, wie z.B. ein ERP- oder Bestellsystem, sowie Archivierung in einer Bestellakte in Ihrem ECM-System, wie d.velop documents.
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Die wichtigsten Produkteigenschaften auf einen Blick
| ✓ Protokollierung aller Workflowschritte (Freigabeschritte) für eine Bedarfsanforderung in einer Verlaufsübersicht | ||
| ✓ Flexible Gestaltung und Verwaltung von Bedarfstypen und Workflowschritten nach individuellen Anforderungen | ||
| ✓ Standard-Vorlagen nach dem Best-Practice-Ansatz | ||
| ✓ mehrstufiger Freigabeprozess | ||
| ✓ beteiligte Personen werden per E-Mail-Benachrichtigungen über einzelne Prozessschritte informiert, dank individuell einstellbarer Benachrichtigungsfunktion | ||
| ✓ Freigabehistorie mit allen Details zur Prüfung und Freigabe einer Bedarfsanforderung | ||
| ✓ zentrales Dashboard zur Übersicht aller aktiven Aktivitäten, filterbar und gruppierbar, sowie individuelle Benutzer-Dashboards | ||
| ✓ Definierte Status für die Bedarfsanforderung sorgen jederzeit für Prozess-Transparenz | ||
| ✓ automatisierte Übergabe einer Bestellung an ein Drittsystem, wie z.B. ein ERP- oder Bestellsystem | ||
| ✓ Workflowverlaufs-Protokoll und Zusatzdokumente wie z.B. Angebote, Bestellbestätigungen oder Lieferscheine können direkt in einer Bestellakte in Ihrem ECM-System d.velop documents archiviert werden | ||
| ✓ webbasierter Zugriff auf edoc procurement | ||
| ✓ zentrale Berechtigungssteuerung inklusive Single-Sign on |
Einkaufsprozesse automatisieren mit edoc procurement
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Einkaufsprozess digitalisieren, automatisieren und standardisierte Beschaffungswege implementieren, um unkontrollierte Beschaffung zu vermeiden. Was erwartet Sie in dieser Demo? Einfache und schnelle Erstellung von Bedarfsanforderungen dank Bedarfsanforderungsformular sowie die Freigabe von Bedarfsanforderungen.
Highlights
Releasefähige Standardsoftware
Renommierte, releasefähige Standardsoftware, flexibel anpassbar durch Konfiguration statt Entwicklung
Leistungsstark in komplexen Installationen
Bedenkenlos einsetzbar auch in größeren, komplexeren Installationen mit höherer Dokumenten-Volumina
Investitionssicherheit mit d.velop und edoc
Investitionssicherheit durch moderne Software vom Most Successful d.velop Partner, mit über 130 Mitarbeitenden
Preisübersicht
Ihre Vorteile
von edoc procurement
Sparen Sie Zeit und Geld
Automatisieren Sie Routineaufgaben in Ihrem Unternehmen mit Hilfe von intelligenter Software und sparen Sie so Zeit und Geld.
Standortunabhängigkeit
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus Zugriff dank digitaler Dokumente und Prozesse.
Schaffen Sie Transparenz
Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Beschaffungsprozess, dank workflowbasierten Prozessen.
Hohe Flexibilität
im Beschaffungsprozess durch individuelle Konfigurationen der Software.Vertragsdokumente
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung d.velop AG
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen d.velop AG
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
- Service Level Agreement Cloud und SaaS
- Leistungsbeschreibung des Herstellers
- Technische und Organisatorische Maßnahmen des Herstellers
Häufig gestellte Fragen
Kann die edoc procurement auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, die edoc procurement kann auch mit d.velop documents OnPremises (current oder annual) betrieben werden
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an
Wie erfolgt der Support für die Software?
Das edoc Support-Team mit Sitz in Deutschland ist während der Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 8 - 17 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) einfach und effizient über das edoc-Kundenportal oder die edoc Support-Hotline erreichbar. Sie legen ein Ticket an – wir kümmern uns. Sie wissen jederzeit über den Support-Status Ihres Tickets Bescheid
Wie erfolgten Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.