Declaree by Mobilexpense
Reisekosten- und Spesenmanagement
Informationen zu Declaree by Mobilexpense
Über Declaree by Mobilexpense
Declaree by Mobilexpense ist die Spesenmanagement-Lösung, die Ihre Mitarbeiter lieben werden. Sie erhalten eine moderne Spesen-App, mit der sie jeden Beleg unterwegs sofort digitalisieren können. Aber nicht nur das: Ihre Mitarbeiter können ihre Kilometerstände, Heimarbeitsvergütungen, Tagesspesen und alle anderen Ausgaben eingeben. Sie können Ihren Mitarbeitern auch eine Mobilexpense-Kreditkarte zur Verfügung stellen, damit sie die Firmenkosten nicht aus ihrer privaten Tasche vorstrecken müssen. Sind Sie bereit, Ihre Spesenabrechnungen in ein neues Zeitalter zu führen? Lassen Sie uns Kontakt aufnehmen!
Warum Declaree by Mobilexpense?
Egal, ob es sich um öffentliche Verkehrsmittel, Parkgebühren, Reisen, interne, externe oder Veranstaltungskosten handelt – mit der Declaree-App können Ihre Mitarbeiter all ihre Firmenausgaben einfach erfassen und nachweisen. Kostenberichte werden über definierte Workflows an den richtigen Genehmiger zur Freigabe weitergeleitet. Letztendlich kann die Buchhaltung alle Daten prüfen, bevor diese final freigegeben werden. Anschließend werden Belege und Buchungssätze archiviert und an Ihr bestehendes Buchhaltungssystem exportiert. Sie behalten durch Echtzeit-Einblicke in alle Mitarbeiterausgaben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Funktionen im Überblick
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Erfassung aller Arten von Ausgaben
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Beleg-Scanner mit Zeichenerkennung (OCR) in der App
Belege einscannen und Spesen fehlerfrei einreichen
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Automatische Zuschläge
Berechnung von Kilometer- und Tagesgeldpauschalen anhand offizieller Sätze
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Mobilexpense Kreditkarten
Schluss mit privaten Vorleistungen dank moderner Firmenkreditkarten
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Kilometergeld
Gesetzeskonform und umweltbewusst mit unserer erweiterten CO2-Emissionsverfolgung für Kilometerkosten
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Vereinfachte Buchhaltung
Automatische Prüfung der Ausgaben anhand Ihrer Spesenrichtlinien
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Unvergleichliche Integrationen
Verbinden Sie Mobilexpense Declaree mit Ihren ERP- und Gehaltsabrechnungssystemen
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Vertrauenswürdiger Anbieter
Die Software entspricht allen EU- und lokalen Vorschriften, z. B. DSGVO, Homologation, GoBD und weiteren. ISAE-3402 & ISO-27001 zertifiziert.
Preisübersicht
Optionale Erweiterungen für Declaree
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| Erweiterung | Details und Kosten | |||
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| Erweiterung | Automatischer Datenexport aller genehmigten Ausgaben | Details und Kosten | Ein Datenexport, der Declaree mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder Gehalts-Software verbindet. Dieser Datenexport ermöglicht die automatische Bereitstellung aller verfügbaren Daten im gewünschten und passenden Standardformat. Der Export erfolgt automatisch zu einem sFTP-Server und kann auch zu festgelegten Zeiten stattfinden. - 125 €/Monat | |
| Erweiterung | Automatischer Datenimport (z.B. von Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Projekten etc.) | Details und Kosten | Diese Schnittstelle beinhaltet den automatischen Import von weiteren Daten von Ihrem Quellsystem zu Declaree. Alle Daten werden in festgelegten Intervallen (z.B. jede Nacht) an Declaree übergeben. Dieser Import erfolgt von einem sFTP-Server. - 125 €/Monat | |
| Erweiterung | Kreditkarten Integration - Transaction Matching | Details und Kosten | Mit Hilfe des Transaction Matching Moduls besteht die Möglichkeit PDF Kreditkartenumsätze innerhalb der Declaree Webapplikation hochzuladen. Declaree liest diese aus und überprüft automatisch, ob jede Transaktion im System mit einem entsprechenden Beleg gespeichert ist. - 90 €/Monat | |
| Erweiterung | Kreditkarten Integration - Data Feed | Details und Kosten | Durch die Verbindung Ihrer Firmenkreditkarten mit Declaree wird bei einer getätigten Zahlung automatisch eine Ausgabe mit den Zahlungsdaten in der Declaree App erstellt. Das Kreditkarteninstitut erhebt dazu möglicherweise weitere Gebühren an Sie. Wir helfen Ihnen gerne bei dem Anfrageprozess. - 90 €/Monat | |
| Erweiterung | White-Label-Smartphone-App | Details und Kosten | Analog zu der White-Label Web-Anwendung passen wir die Declaree Smartphone-App im eigenen Corporate Design an. Dazu wird die normale Declaree App aus dem Appstore heruntergeladen. Sobald sich Mitarbeiter Ihres Unternehmens einloggen, passt sich das Design automatisch an. - 120 €/Monat | |
| Erweiterung | Details und Kosten |
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- Leistungsbeschreibung
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
- Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen
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