Declaree

Declaree

Reisekosten- und Spesenmanagement

von Declaree
6,00 € * pro Benutzer und Monat

Informationen zu Declaree

Declaree ist eine nutzerfreundliche Cloud-Lösung für das Reisekosten- und Spesenmanagement. Mit Declaree bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine moderne Lösung um Reisekosten und Spesen von unterwegs oder im Büro zu erfassen und diese einzureichen. 

Kostenberichte werden über definierte Workflows an den richtigen Genehmiger zur Freigabe weitergeleitet. Letztendlich kann die Buchhaltung alle Daten prüfen bevor diese final freigegeben werden. Anschließend werden Belege und Buchungssätze archiviert und an Ihr bestehendes Buchhaltungssystem exportiert.

Funktionen im Überblick

  • Belege via Echtzeit-OCR scannen

    Beim Scannen von Belegen werden Mehrwertsteuer, Datum, Betrag und Währung in Echtzeit ausgelesen.

  • Verpflegungsmehraufwand

    Tagegelder werden basierend auf den Reisedaten automatisch ermittelt und aktualisiert.

  • Kreditkartentransaktionen

    Zahlungen mit der Firmenkreditkarte werden für den Nutzer automatisch in der App erstellt.

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

Declaree - die App für Reisekosten und Spesen

Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Reiseplanung sowie die Kosten- und Spesenabrechnung mit Declaree per App auf einem Smartphone funktioniert.

Preisübersicht

Declaree Business

6 € pro Benutzer und Monat
Declaree Business enthält alle notwendigen Funktionen für Ihr digitales Spesen- und Reisekostenmanagement.

Ihr individuelles Declaree:

Optionale Erweiterungen
Passt noch nicht ganz? Erweitern Sie Ihr Declaree ganz einfach, um Ihre individuellen Bedürfnisse abzudecken.


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Verkauf nach

Kontingent
Die Anzahl benötigter Benutzer und damit verbun­dene regel­mäßige Kosten, stimmen wir mit Ihnen ab, entweder vor oder im Anschluss an eine Buchung.

Optionale Erweiterungen für Declaree
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Erweiterung Details und Kosten
Erweiterung Automatischer Datenexport aller genehmigten Ausgaben Details und Kosten Ein Datenexport, der Declaree mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder Gehalts-Software verbindet. Dieser Datenexport ermöglicht die automatische Bereitstellung aller verfügbaren Daten im gewünschten und passenden Standardformat. Der Export erfolgt automatisch zu einem sFTP-Server und kann auch zu festgelegten Zeiten stattfinden. - 125 €/Monat
Erweiterung Automatischer Datenimport (z.B. von Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Projekten etc.) Details und Kosten Diese Schnittstelle beinhaltet den automatischen Import von weiteren Daten von Ihrem Quellsystem zu Declaree. Alle Daten werden in festgelegten Intervallen (z.B. jede Nacht) an Declaree übergeben. Dieser Import erfolgt von einem sFTP-Server. - 125 €/Monat
Erweiterung Kreditkarten Integration - Transaction Matching Details und Kosten Mit Hilfe des Transaction Matching Moduls besteht die Möglichkeit PDF Kreditkartenumsätze innerhalb der Declaree Webapplikation hochzuladen. Declaree liest diese aus und überprüft automatisch, ob jede Transaktion im System mit einem entsprechenden Beleg gespeichert ist. - 90 €/Monat
Erweiterung Kreditkarten Integration - Data Feed Details und Kosten Durch die Verbindung Ihrer Firmenkreditkarten mit Declaree wird bei einer getätigten Zahlung automatisch eine Ausgabe mit den Zahlungsdaten in der Declaree App erstellt. Das Kreditkarteninstitut erhebt dazu möglicherweise weitere Gebühren an Sie. Wir helfen Ihnen gerne bei dem Anfrageprozess. - 60 €/Monat
Erweiterung White-Label-Smartphone-App Details und Kosten Analog zu der White-Label Web-Anwendung passen wir die Declaree Smartphone-App im eigenen Corporate Design an. Dazu wird die normale Declaree App aus dem Appstore heruntergeladen. Sobald sich Mitarbeiter Ihres Unternehmens einloggen, passt sich das Design automatisch an. - 120 €/Monat
Erweiterung
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Details und Kosten

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