d.velop documents

d.velop documents

Dokumente intelligent und einfach verwalten

von d.velop
Zur Preisübersicht

Informationen zu d.velop documents

Dokumentenmanagement mit System

Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.

Testen Sie d.velop documents für 30 Tage kostenlos 

Keine automatische Vertragsverlängerung und keine Verpflichtungen: Vor Ablauf der 30 Tage kontaktieren wir Sie via E-Mail. Wir bieten Ihnen dann die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie kostenpflichtig mit d.velop documents weiterarbeiten möchten. Die Aktion bezieht sich ausschließlich auf die erstmalige Buchung von d.velop documents.

Unterstützung für Ihre digitale Transformation mit d.velop Apps

Mit den d.velop documents Enablement Packs bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Dienstleistungspakete zur Konfiguration von d.velop Apps auf Ihre Bedürfnisse und zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse. Mehr erfahren.

Funktionen im Überblick

  • Digitaler Dokumenteneingang

    Erfassen Sie Dokumente und ganze Stapel per Scan und E-Mail mit automatischer Analyse und Datenübernahme.

  • Digitale Geschäftsprozesse

    Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse und integrieren Sie auf Knopfdruck weitere Systeme und Schnittstellen.

  • Digitales Archiv

    Verlassen Sie sich auf eine revisionssichere Ablage und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

Schon gewusst?

d.velop documents ist die optimale Lösung für das sichere, gemeinsame Arbeiten durch einen zentralen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente in einem System. Und das ist erst der Anfang. Erfahren Sie mehr im Video.

Highlights von d.velop documents

Zentraler Zugriff auf Informationen

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen und im Home Office. Lösen Sie Datensilos auf und arbeiten Sie zentral mit Lieferscheinen, Rechnungen, E-Mails und Verträgen.

Auf Knopfdruck erweiterbar

Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse. Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Lösungen, wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur und passen Sie so d.velop documents genau an Ihre Anforderungen an.

Einfach digitale Prozesse gestalten

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse durch das Auswählen von Aufgaben-Aktivitäten und Personen. Mithilfe von Formularen und verschiedenen Bedienelementen können Sie zum Beispiel Freigabeprozesse individuell nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

Mit d.velop documents endlich papierlos arbeiten

Einfache Digitalisierung Ihrer Papierbelege

Nutzen Sie Lokale- und Netzwerkscanner, E-Mail-Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Dateiimporte für eine schnelle und einfache Erfassung Ihrer Dokumente.

Strukturierte Ablage und Verwaltung

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern. d.velop documents hilft Ihnen, Dokumente strukturiert abzulegen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen.

Revisionssichere Archivierung

d.velop documents schafft mit umfangreichen Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.

Preisübersicht

free for 30 days

0 € pro Benutzer und Monat
  • Sie können d.velop documents für 30 Tage kostenlos testen. Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der nebenstehenden Preispläne wählen.

  • 30 Tage kostenlos

  • Alle Funktionen

  • Keine automatische Verlängerung

  • Kein Risiko

basic

20 € pro Benutzer und Monat*
  • Die Basis für Ihre Digitalisierung und das Home Office!

  • 100 GB Cloud-Speicher / Mandant**

  • Ihre weiteren Vorteile:

  • Revisionssicheres Archiv

  • Erfassung per Scan & E-Mail

  • Individuelle Aktenstrukturen

  • Einfache Suche & Recherche

  • Aufgabenmanagement

  • Berechtigungsverwaltung

  • E-Learning-Schulungen

business

30 € pro Benutzer und Monat*
  • Digitalisieren Sie integrierte systemübergreifende Prozesse!

  • 500 GB Cloud-Speicher / Mandant**

  • Alles aus basic und zusätzlich:

  • Einfache Workflows gestalten***

  • Integrationen mit weiteren Systemen

  • Microsoft 365 Office-Integration

  • Unternehmensweite Suche

  • Single Sign-on

  • Active Directory (AD)-Integration

ultimate

45 € pro Benutzer und Monat*
  • Holen Sie alles aus Ihrer Digitalisierung heraus!

  • 1 TB Cloud-Speicher / Mandant**

  • Alles aus business und zusätzlich:

  • Unbegrenzt komplexe Workflows ausführen

  • Anbindung weiterer Identity Provider (OIDC)

  • Mobile iOS App zur Offlinenutzung

  • Automatische Extraktion von Rechnungsdaten

  • Suche in Confluence, MS Exchange und Sharepoint

Details zum Angebot

* Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 12 Monate und die Abrechnung erfolgt monatlich (sofern nicht anderweitig vereinbart). Der Vertrag beginnt ab dem ersten Kalendertag eines Monats nach Ablauf der Testphase. Er verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht (in Textform) mit einer Frist von 2 Wochen zum Ablauf gekündigt wird.

** Sie benötigen zusätzlichen Cloud-Speicherplatz? Erweitern Sie einfach und flexibel für 0,19 € pro GB und Monat (bei monatlicher Abrechnung nach Verbrauch). Ein Mandant ist ein datentechnisch abgeschlossener Dokumentenspeicher in der Cloud, der für Sie unter einer eindeutigen Adresse erreichbar ist.

*** Einfache Workflows sind Workflows, die mit dem in d.velop documents integrierten Workflow- und Formulareditor erstellt wurden.

Bewertung zu d.velop documents

4 von 4 Bewertungen

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Perfekt

Sehr gut

Gut

Akzeptierbar

Unbefriedigend

Einfache Buchung und Einrichtung

  • Matthias Aust
  • 27. August 2020

Ehrlich gesagt war in anfangs etwas skeptisch, ob ein "DMS von der (Cloud)-Stange" auch individuelle Anforderungen bedienen kann. Auch wenn wir ein kleines Unternehmen sind, müssen die Benutzerberechtigungen und auch Anbindungen an unsere führenden Systeme flexibel anpassbar sein. Ich war dann aber im ersten Moment sogar ein wenig überfordert, ob der unzähligen Konfigurationsparameter und den für mich als Laie nicht immer sprechend klingenden Fachbegriffen in der Administrationsoberfläche. Wenn man sich aber ein wenig damit beschäftigt hat, merkt man schnell, welches Potenzial in dieser cloudbasierten Lösung steckt. Sicher gibt es hier und da noch Punkte, die man "optisch schöner" machen könnte. Aber ich bin mit dem derzeitigen Leistungsumfang schon sehr zufrieden.

menschlicher Cloud-Service

  • Jens
  • 17. August 2020

Meine Erwartung war, ein Cloud-System zu buchen, dass ich mir dann selbstständig anpassen muss. Dies wäre problematisch geworden, da ich im ersten Moment aufgrund der zahlreichen Optionen etwas überfordert war. Glücklicherweise hat kurz nach der Buchung ein d.velop-Mitarbeiter Kontakt aufgenommen und Unterstützung bei den ersten Schritten angeboten. Dadurch ist schnell der Groschen gefallen, wie das Dokumentenmanagement von d.velop tickt. Jetzt bin ich mitten drin, meinen Büroalltag - mit etwas weiterer Unterstützung durch d.velop - zu digitalisieren. Ohne die menschliche Komponente wären es sicherlich nicht 5 Sterne geworden. Da ich hier aber das Gefühl habe, dass man sich bei d.velop auch um die kleineren Unternehmen kümmert, gibt's die volle Zahl.

Gute Ergänzung :-)

  • Axel Schürer
  • 29. Juni 2020

Als 'alter Hase' im DMS/ECM-Umfeld bin ich mit den Systemen aufgewachsen, deren 'maßgeschneiderter Anzug' zwar i.d.R. perfekt sitzt, aber auch entsprechende aufwändige (und teure :-) Projekte notwendig gemacht hat. Mit d.velop documents gibt es nun eine Lösung, die (eher) von der Stange kommt, aber trotzdem viel bietet - und vielleicht auch irgendwann dann doch Lust auf den 'Maßanzug' macht... ;-)

Dokumenten-Management kann auch einfach sein ...

  • Martin Brunkow
  • 22. Juni 2020

Der Begriff "Einfach" zieht sich einmal komplett, beginnend beim Subscription-Prozess, wie ein roter Faden durch d.velop documents. Nach dem Buchen des Services stand dieser umgehend bereit. Die Administration ist logisch aufgebaut und man findet sich sehr schnell zurecht. Das Hinzufügen von Anwendern und das Verteilen von Berechtigungen ist in wenigen Minuten erledigt. Dadurch, dass d.velop documents bereits vorgefertigte Akten- und Dokumentarten zur Verfügung stellt, kann man sofort starten. Das Erstellen eigener Akten- und Dokumentarten ist logisch aufgebaut und lässt sich sehr schnell umsetzen. Benötigte Erweiterungen aus dem d.velop Store stehen unmittelbar zur Verfügung und lassen sich sofort in d.velop documents integrieren. Albert Einstein soll einmal gesagt haben: "Man muss die Dinge so einfach wie möglich machen. Aber nicht einfacher." Genau das ist mit d.velop documents gelungen.

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