Informationen zu ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice

Dokumente aus Büro, Produktion und Logistik zentral ablegen

Mit ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice legen Sie Ihre Belege aus Lexoffice und alle weiteren auftragsbezogenen Dokumente, wie Kalkulationen, Lieferscheine und Schriftverkehr in einer zentralen, digitalen Auftragsakte jederzeit griffbereit und revisionssicher in d.velop documents ab. 

Zeitsparende Aktenpflege

Mit ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice erledigt sich Ihre Aktenführung quasi von selbst. Belege aus Lexoffice können Sie automatisiert ablegen lassen, andere Dokumente werden einfach per Drag & Drop auf dem digitalen Aktendeckel abgelegt - sowohl vom PC, als auch bequem vom Tablet, z.B. im Lager.

Mit ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice steht Ihnen eine flexibler Aktenplan zur Verfügung, der auf Ihre Bedürfnisse und für die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe angepasst werden kann. Die Anbindungsmöglichkeiten an Lexoffice sind dabei vielfältig: Per Mail, klassischem Export oder Cloudspeicher.

Funktionen im Überblick

• Automatische Belegablage aus Lexoffice

  Ihre Belege aus Lexoffice werden automatisiert in der passenden Akte revisionssicher archiviert.

• Vollständigkeitsprüfung

  Sie sehen auf einen Blick, ob ein Auftrag abgeschlossen ist oder ob noch Dokumente fehlen.

• Vorlagenmanagement

  Bei automatischer Erstellung einer Auftragsakte werden relevante Dokumente, wie AGBs, Abnahmeprotokolle oder SEPA-Mandate in Ihre Akte geladen und können dort bearbeitet werden.

Arbeiten mit ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice

Erfahren Sie in unserem Video alles über die Vorteile der Auftragsverarbeitung mit ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice.

Die Vorteile eines zentralen Ablageorts

Informationen zentral verfügbar

Auftragsakten können jederzeit eingesehen und bearbeitet werden, unabhängig von Abteilung oder Mitarbeiter, dank d.velop documents.

Standortunabhängiger Zugriff

Ihre Mitarbeiter können überall auf die Akten zugreifen, z.B. im Büro auf Rechnungen, in der Lagerhalle auf Liefer­scheine oder auf alles was Sie benötigen vor Ort beim Kunden.

Alles auf einen Blick

Zugriffsberechtigte Mitarbeiter können alle Dokumente einsehen und erhalten so einen vollständigen Überblick über den gesamten Auftrag!

Höchster Schutz der Akten

Ihre Akten erfüllen nicht nur alle steuerrechtlichen und Datenschutzvorgaben, sondern sind auch vor Verlust und Beschädigung geschützt dank digitaler Aufbewahrung.

Automatische Archivierung

Selbst erstellte Dokumente wie Auftrags­bestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen werden automatisiert ausgelesen, verarbeitet und in die Auftragsakte einsortiert.

Übersichtliche Struktur

Dank einheitlich strukturiertem Aktenplan sind Ihre Auftragsakten stets gleich aufgebaut: Für mehr Übersicht und Transparenz!

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten

• Probieren Sie alle Funktionen ausgiebig aus

• Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

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Für kleine Unternehmen

150 € pro Monat

• Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden

• Digitaler Aktenplan

• Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone

• Vorlagenmanagement

• Automatische Verarbeitung von Lexoffice-Dokumenten: ecm:one ERP documents

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Für große Unternehmen

250 € pro Monat

• Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden

• Digitaler Aktenplan

• Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone

• Vorlagenmanagement

• Automatische Verarbeitung von Lexoffice-Dokumenten: ecm:one ERP documents

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Vertragsbedingungen

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

Erweiterungen<br><b>Steigern Sie Ihre Produktivität!</b>

ecm:one Invoices for Exact e:1 Archiv – Intelligente All-In-One E-Rechnungsverarbeitung inkl. Workflows und SEPA Cloud-App

ab 99,99 €*

d.velop documents Dokumente intelligent und einfach verwalten Cloud-App

ab 23,00 €*

ecm:one Invoices for DATEV: E-Rechnungen e:1 Archiv: Intelligente Verarbeitung von E-Rechnungen – inkl. Workflow und SEPA Cloud-App

ab 100,00 €*

ecm:one Digitale Personalakte für DATEV e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen Cloud-App

ab 150€*

ecm:one ERP documents e:1 Archiv – E-Ausgangsbelege 100% automatisch archivieren Cloud-App

ab 99,00 €*

Digital Office Management Aktenbearbeitung leicht gemacht Cloud-App

ab 150,00 €*

ecm:one DropZone e:1 Archiv – Intelligente Ablage aus jeder Anwendung Cloud-App

ab 50,00 €*

ecm:one HotKey e:1 Archiv – Finden was Sie suchen – per Tastenkürzel Cloud-App

ab 49,90 €*

Vertragsdokumente

• Leistungsbeschreibung
• Datenschutzerklärung des Herstellers
• Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
• Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
• Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
• Service Level Agreement Cloud und SaaS
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Bewertung zu ecm:one Digitale Auftragsakte für Lexoffice

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