Informationen zu ecm:one Digitale Auftragsakte

Revisionssichere, übersichtliche Archivierung Ihrer Aufträge

ecm:one Digitale Auftragsakte ist ein individuell anpassbarer Aktenplan für Ihre auftragsbezogenen Dokumente in d.velop documents. Damit archivieren Sie Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen gut sortiert und revisionssicher.

Effizienter digitaler Auftragsprozess

Mit ecm:one Digitale Auftragsakte erledigt sich Ihre Aktenführung quasi von selbst. Homogene Ausgangsbelege können Sie automatisiert ablegen lassen, andere Dokumente werden einfach per Drag & Drop auf dem digitalen Aktendeckel abgelegt. Sie profitieren außerdem vom integrierten Vorlagenmanagement, der automatischen Vollständigkeitsprüfung und dem zentralen Zugriff auf Ihre Akten.

ecm:one Digitale Auftragsakte ist branchenunabhängig einsatzbar. So haben Sie zum Beispiel in der Kfz-Werkstatt, der Bauindustrie, der Fertigung oder im Handel stets den perfekten Überblick über Ihre Aufträge.

Funktionen im Überblick

• Automatische Belegablage

  Homogene Ausgangsbelege werden automatisiert in der passenden Akte archiviert.

• Vollständigkeitsprüfung

  Eine Ampel zeigt Ihnen, ob ein Auftrag abgeschlossen ist, oder relevante Dokumente, wie die Rechnung fehlen.

• Vorlagenmanagement

  Bei automatischer Erstellung einer Auftragsakte werden relevante Dokumente, wie AGBs, Abnahmeprotokolle oder SEPA-Mandate in Ihre Akte geladen und können dort bearbeitet werden.

Arbeiten mit ecm:one Digitale Auftragsakte

Erfahren Sie in unserem Video alles über die Vorteile der Auftragsverarbeitung mit ecm:one Digitale Auftragsakte.

Die Vorteile eines zentralen Ablageorts

Informationen zentral verfügbar

Auftragsakten können jederzeit eingesehen und bearbeitet werden, unabhängig von Abteilung oder Mitarbeiter, dank d.velop documents.

Standortunabhängiger Zugriff

Ihre Mitarbeiter können überall auf die Akten zugreifen, z.B. im Büro auf Rechnungen, in der Lagerhalle auf Liefer­scheine oder auf alles was Sie benötigen vor Ort beim Kunden.

Alles auf einen Blick

Zugriffsberechtigte Mitarbeiter können alle Dokumente einsehen und erhalten so einen vollständigen Überblick über den gesamten Auftrag!

Höchster Schutz der Akten

Ihre Akten erfüllen nicht nur alle steuerrechtlichen und Datenschutzvorgaben, sondern sind auch vor Verlust und Beschädigung geschützt dank digitaler Aufbewahrung.

Automatische Archivierung

Selbst erstellte Dokumente wie Auftrags­bestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen werden automatisiert ausgelesen, verarbeitet und in die Auftragsakte einsortiert.

Übersichtliche Struktur

Dank einheitlich strukturiertem Aktenplan sind Ihre Auftragsakten stets gleich aufgebaut: Für mehr Übersicht und Transparenz!

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten

• Probieren Sie alle Funktionen ausgiebig aus

• Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

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Für kleine Unternehmen

150 € pro Monat

• Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden

• Digitaler Aktenplan

• Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone

• Vorlagenmanagement

• Automatische Verarbeitung homogener Belege: ecm:one ERP documents

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Für große Unternehmen

250 € pro Monat

• Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden

• Digitaler Aktenplan

• Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone

• Vorlagenmanagement

• Automatische Verarbeitung homogener Belege: ecm:one ERP documents

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Vertragsbedingungen

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

Erweiterungen<br><b>Steigern Sie Ihre Produktivität!</b>

ecm:one Invoices for Exact e:1 Archiv – Intelligente All-In-One E-Rechnungsverarbeitung inkl. Workflows und SEPA Cloud-App

ab 99,99 €*

d.velop documents Dokumente intelligent und einfach verwalten Cloud-App

ab 23,00 €*

ecm:one Invoices for DATEV: E-Rechnungen e:1 Archiv: Intelligente Verarbeitung von E-Rechnungen – inkl. Workflow und SEPA Cloud-App

ab 100,00 €*

ecm:one Digitale Personalakte für DATEV e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen Cloud-App

ab 150€*

ecm:one ERP documents e:1 Archiv – E-Ausgangsbelege 100% automatisch archivieren Cloud-App

ab 99,00 €*

Digital Office Management Aktenbearbeitung leicht gemacht Cloud-App

ab 150,00 €*

ecm:one DropZone e:1 Archiv – Intelligente Ablage aus jeder Anwendung Cloud-App

ab 50,00 €*

ecm:one HotKey e:1 Archiv – Finden was Sie suchen – per Tastenkürzel Cloud-App

ab 49,90 €*

Vertragsdokumente

• Leistungsbeschreibung
• Datenschutzerklärung des Herstellers
• Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
• Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
• Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung
• Service Level Agreement Cloud und SaaS

Bewertung zu ecm:one Digitale Auftragsakte

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