ecm:one LateScan
e:1 Archiv – Scanszenarien ganz nach Ihren Prozessen
Informationen zu ecm:one LateScan
Informationen zu ecm:one Late Scan
Anbindung an weitere Datenbanken
Workflows ganz nach Ihren Bedürfnissen
Funktionen im Überblick
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Finden, was gesucht wird
Die Datenanreicherung dank Datenbankanbindung hilft bei besserer Durchsuchbarkeit und mehr Filtermöglichkeiten.
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Ganz nach Ihrem Workflow
Egal, wann Sie Dokumente hochladen, indexieren oder in einer Akte ablegen möchten. Alle Schritte können dann durchgeführt werden, wann es für Sie passt.
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Optimierte Dokumente
Dokumente aus der Lieferkette, wie z.B. Lieferscheine oder Bestellungen, können einfach im Nachhinein optimiert werden.
ecm:one LateScan: Scanszenarien ganz nach Ihren Prozessen
Deine Dokumente sind unvollständig im Dokumentenmanagement abgelegt, sind nicht indexiert oder können nicht durchsucht werden? Mit dem LateScan der ecm:one können deine Belege mit OCR-Erkennung optimiert, Bilder verbessert, Belege getrennt und Eigenschaften nachindexiert werden.
Preisübersicht
Ihre perfekte Kombination
| Funktion | Basis ecm:one ERP documents | Add On ecm:one Autograph | Add On ecm:one Late Scan | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funktion | Templates und Vorlagen → Erstellen von Templates zum Auslesen homogener Belege. Alle im Template eingepflegten Dokumentinformationen werden ausgelesen und in die verknüpfte Kategorie / Eigenschaft automatisch eingetragen. | Basis ecm:one ERP documents | ✔ | Add On ecm:one Autograph | Add On ecm:one Late Scan | |||
| Funktion | Aktenerstellung und Sortierung → Automatische Erstellung von Akten bzw. Sortierung eingehender Dokumente in vorhandene Akten | Basis ecm:one ERP documents | ✔ | Add On ecm:one Autograph | Add On ecm:one Late Scan | |||
| Funktion | Schnittstellen und Verbindungen → Über den ecm:one FileShare kann z.B. das ERP System oder FileSystem mit ERP documents verknüpft werden und ausgehende Dokumente so direkt an ERP documents übergeben. | Basis ecm:one ERP documents | ✔ | Add On ecm:one Autograph | Add On ecm:one Late Scan | |||
| Funktion | Erstellen von Signaturen auf ausgehenden Dokumenten → Signieren von homogenen Belegen an definierter Stelle und Aufzeichnung dieser in den Eigenschaften, den Notizen oder direkt unter der Signatur. | Basis ecm:one ERP documents | Add On ecm:one Autograph | ✔ | Add On ecm:one Late Scan | |||
| Funktion | Late Scan → Fügen Sie Informationen zu Dokumenten später hinzu, binden Sie Datenbanken an oder verschieben Sie diese in andere Akten oder Kategorien. | Basis ecm:one ERP documents | Add On ecm:one Autograph | Add On ecm:one Late Scan | ✔ |
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