Informationen zu ecm:one Purchase-to-Pay for Microsoft Dynamics 365 Business Central

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihren Einkauf

Beschleunigen Sie Ihren Einkaufsprozess und sparen Sie wertvolle Zeit und Geld mit ecm:one Purchase-to-Pay for Microsoft Dynamics 365 Business Central. Von der Bestellplanung bis zur Bezahlung bietet Ihnen unser digitaler Beschaffungsworkflow eine einfache und effektive Lösung, um Ihre Einkaufsprozesse zu optimieren.

Der Prozess beginnt mit einem digitalen Antrag inklusive Bestell- und Beschaffungsakte, der über den dokumentierten Bedarf in Business Central gestartet wird. Anschließend erfolgt eine 4-Augen-Prüfung des Bedarfs gegen Markt- und historische Preise sowie eine Überprüfung der Budgets, um eine fundierte Beschaffungsentscheidung zu treffen. Dank der Echtzeit-Synchronisierung der Bestellanforderungen und Entscheidungen, sowie der Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, wird ein transparenter und schneller Prozess sichergestellt mit minimalen Prozess- und Einkaufskosten.

Zum Abschluss wird die Einkaufsrechnung in der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung verarbeitet und der Vorgang automatisch gebucht. Dadurch ermöglichen wir Ihnen, von der ersten Bestellidee bis zur Bezahlung innerhalb der Skontofrist alle Schritte in einem schnellen, digitalen und durchgängigen Prozess durchzuführen.

Funktionen im Überblick

• Automatisierter, digitaler Prozess

  ... von der initialen Beschaffungsplanung über den Entscheidungsprozess zur Bestellung über die Lieferung bis zur Bezahlung - transparent, schnell, effizient.

• Durchgängiger Bestellprozess

  ... innerhalb des erlaubten Produktkatalogs oder als Freitexterfassung.

• Perfekte Verbindung

  ... von Microsoft 365 Business Central, d.velop Dokumenten- und Workflowmanagement in der Cloud und digitaler Rechnungsverarbeitung von ecm:one.

• Buchen und Bezahlen in der digitalen ERV

  Nach Warenlieferung werden Lieferschein und Rechnung in der Belegerkennung verarbeitet, Bestell­daten automa­tisch zugeordnet, gebucht und die Rechnung bezahlt.

Profitieren Sie vom durchgängigen, digitalen Purchase-to-Pay Prozess!

Erfahren Sie, wie ecm:one Purchase-to-Pay for Microsoft Dynamics 365 Business Central Ihren Einkaufsprozess revolutioniert!

Alle Funktionen von ecm:one Purchase-to-Pay for Microsoft Dynamics 365 Business Central

		Beschaffungsantrag erstellen
		Beschaffung in Microsoft Business Central erfassen und Beschaffungsdaten an d.velop documents übertragen		Automatische Erstellung von Bestellakten in d.velop documents
		Beschaffungsantrag prüfen / freigeben
		Entscheidungsworkflow für Bestellgenehmigung starten inkl. einstellbare Genehmigungsregeln		Automatische Prüfung der Bestellung in Bezug auf Budget von Kostenstelle / Kostenträger / Projekt
		Automatische Entscheidungsdokumentation in der Bestellakte (Angebote, Testberichte, Entscheidungsvorlagen)
		Daten des Beschaffungsvorgangs verarbeiten
		Ausgabe von Mandanteninformationen von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay		Ausgabe von Lieferantenstammdaten von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay
		Ausgabe Sachkonten, MWST-Produktbuchungscodes, Fibu-Dimensionen von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay		Import von Einkaufsbelegen von Lieferanten per Mail (Exchange365 - GraphAPI, IMAP, spezifische Mailadresse)
		Intelligente Belegerkennung und -verarbeitung
		Auslesen von Auftragsbestätigungen mit Kopf und Positionsdaten inkl. Artikeldaten, bestätigte Mengen, bestätigte Preise und Liefertermine - automatisierter Abgleich mit der Bestellung möglich		Auslesen von Lieferscheine mit Kopf und Positionsdaten inkl. Artikeldaten und gelieferte Mengen - automatisierter Abgleich mit der Bestellung möglich
		Automatisierbares Auslesen Einkaufsrechnungen mit und ohne Bestellbezug Mit Bestellbezug Kopffelder: Mandant, Lieferant, USTId, IBAN, Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Zahlart, Skonto, Fälligkeitsdatum, Weiterberechnung an Debitor Fussfelder: Nettobeträge, Rechnungsrabatte, Zuschläge, MWSt-Beträge, Bruttobetrag Positionen: ArtikelNr, GTIN, Größe, Farbe, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatt - %, Rabatt - €, Zuschlag - €, Gesamtpreis, Bestellposition Ohne Bestellbezug Kopffelder: Mandant, Lieferant, USTId, IBAN, Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Zahlart, Skonto, Fälligkeitsdatum Fussfelder: Nettobeträge, MWSt-Beträge, Bruttobetrag Positionen: Gesamtpreis, Gesamtpreis, MWST-Code, Sachkonto, Buchungstext, Weitere Dimensionen wie Kostenstelle, Kostenträger, ...		Regelmäßige Prüfung von Einkaufsrechnungen auf offene Wareneingänge und Wiedervorlage-Funktion
		Prüfungs-/ Genehmigungsworkflow mit Freigabestufen bei der Rechnungsverarbeitung		Automatisierbare Rechnungsfreigabe nach einstellbaren Genehmigungsregeln, inkl. Differenzenkontrolle
		Buchungsschnittstelle Einkaufsrechnungen mit Bestellbezug ecm:one Invoices an Business Central Einkauf		Buchungsschnittstelle Einkaufsrechnungen ohne Bestellbezug ecm:one Invoices an Business Central FiBu
		Integration von Belegvorschau in Business Central (Einkauf / Fibu / Zahlungsmodul)		Jederzeit Zahlung möglich bei Fälligkeit (SEPA XML Schnittstelle und Terminüberweisung)
		Quality of Life-Features
		Aufgaben von allen Endgeräten aus erledigen (PC, Smartphone, Tablet)		Digitaler Aktendeckel mit One-Click-Ablage / Suche in Akten / Vorlagenmanagement
		Einfache Suche nach Bestellakten aus Business Central, E-Mails oder E-Business Shop		Anbindung von BI-Software über OData Schnittstelle

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten

• Alle Vorteile von ecm:one Purchase-to-Pay testen

• Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

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Purchase-to-Pay für

400 € pro Monat

• Beschaffungs- und Genehmigungsworkflow

• Rechnungserkennung inkl. 1.000 Seiten pro Monat

• zzgl. 0,11 € für jede weitere Seite

• 1 Mandant inklusive

• zzgl. 50 € je weiterer Mandant

• Bezahlung & Übertragung der Buchungsdaten

• Digitale Bestellakte

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Vertragsbedingungen

Erweiterungen
Steigern Sie Ihre Produktivität!

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ecm:one Vertragsmanagement e:1 Archiv – Verträge und Fristen geschickt managen Cloud-App

ab 50,00 €*

ecm:one ERP documents e:1 Archiv – E-Ausgangsbelege 100% automatisch archivieren Cloud-App

ab 99,00 €*

ecm:one Digitale Auftragsakte e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten Cloud-App

ab 150,00 €*

ecm:one Digitale Personalakte für DATEV e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen Cloud-App

ab 150€*

Vertragsdokumente

• Leistungsbeschreibung
• Datenschutzerklärung des Herstellers
• Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
• Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung
• Festlegungen zur Auftragsverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Leistungsbeschreibung d.velop cloud platform
• Service Level Agreement Cloud und SaaS

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