ecm:one Vertragsmanagement

e:1 Archiv – Verträge und Fristen geschickt managen

von ecm:one

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Technische Voraussetzungen

Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents basic oder business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Vertragsbedingungen

Hersteller-Impressum

Cloud-App

+49 2542 9307 1190

Informationen zu ecm:one Vertragsmanagement

Das ecm:one Vertragsmanagement ist Ihre Nummer 1, bei Vertragserkennung, Vertragsverwaltung, Fristenberechnung und Fristenworkflow!

Die intelligente Erkennungsmaske erfasst alle relevanten Informationen Ihrer Verträge – von Fristen, über externe und interne Vertragspartner bis hin zum Vertragsgegenstand. Die automatische Einsortierung in Ihre Aktenstrukturen und das Hinzufügen von Schlagwörtern erlaubt Ihnen, Ihre Verträge in Sekundenschnelle in Ihrem d.velop documents wiederzufinden.

Dank automatischer Fristenberechnung und Erinnerungsfunktion vergessen Sie nie wieder einen Vertrag. Die automatische rechtzeitige Wiedervorlage gibt Ihnen genug Zeit Ihren Vertrag zu prüfen und zu entscheiden, wie Sie weiter verfahren möchten.

Weitere Features, wie die Integration in Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung oder das Einbinden Ihrer eigenen Stammdaten erweitern Ihre Möglichkeiten im Vertragsmanagement. Informieren Sie sich hier über alle Features.

Funktionen im Überblick

KI-basierte Vertragserkennung
Automatische Fristenberechnung und -erinnerung in digitalem Workflow
Vertragswerte auswerten und direkt im Kostenworkflow von ecm:one Invoices abgleichen
Nahtlose Integration in d.velop documents – Greifen Sie auf alle Funktionen von d.velop documents zu.

Vertragsmanagement leicht gemacht

Wir zeigen Ihnen, wie einfach Vertragsmangement sein kann. Automatisieren Sie Vertragserfassung und -verwaltung sowie Fristenberechnung. Mit dem Fristenworkflow haben sie ein standardisiertes Verfahren zur Verarbeitung Ihrer Verträge.

Alle Funktionen von ecm:one Vertragsmanagement im Überblick

Beschreibung
Funktion	Import & Vertragserfassung	Beschreibung
Funktion	Import aus dem Dateisystem	Beschreibung	Importieren Sie Verträge einfach per Drag-and-drop oder per Auswahl aus einem Dateisystem.
Funktion	Import via E-Mail	Beschreibung	Importieren Sie Verträge direkt per Mail, z.B. mit einer ecm:one E-Mail (im Produkt enthalten), einem Office 365 E-Mail-Konto oder mit einem eigenen IMAP E-Mail-Konto.
Funktion	Einfaches Stammdatenmanagement	Beschreibung	Importieren Sie Ihre bestehenden Stammdaten (externe Vertragspartner) bequem per DATEV-CSV.
Funktion	Einfaches Suchen & Finden dank Verschlagwortung	Beschreibung	Zur Verschlagwortung können Sie bequem eine Schlagwortliste definieren oder auf eine Standard-Wortliste zurückgreifen und diese Ihren Verträgen zuweisen.
Funktion	Ansprechpartner zuweisen	Beschreibung	Weisen Sie neben dem Vertragsinhaber bis zu drei externe und drei interne Vertragspartner zu, z.B. User, Gruppen oder Kostenstellen.
Funktion	Automatische Fristenerkennung	Beschreibung	Alle Daten und Fristen im Vertrag werden automatisch erkannt, z.B. Abschlussdatum, Vertragsbeginn und -ende, Laufzeit, Kündigungsinformationen, der aktuelle Status und mehr.
Funktion	Workflow und Aufgaben	Beschreibung
Funktion	Automatische Fristenberechnung	Beschreibung	Vergessen Sie nie mehr eine Vertragsfrist. Alle Fristen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Funktion	Fristenworkflow – immer up to date	Beschreibung	Der ecm:one Fristenworkflow startet zu Beginn einer Fristerreichung automatisch. Alle internen Vertragspartner können den Vertrag prüfen, weitere Dokumente hochladen und sich die Fristen anzeigen lassen, bevor es weiter zur Rechtsabteilung geht.
Funktion	Aufgabenerinnerungen per E-Mail	Beschreibung	Bei Erreichen von Fristen erhalten Sie personalisierbare E-Mail-Benachrichtigung, aus welchen Sie direkt in den betreffenden Vertrag springen und Ihre Aufgaben im Nu erledigen.
Funktion	Fristarten – für jedes Ereignis die passende Frist	Beschreibung	Unterscheiden Sie bis zu fünf verschiedene Fristarten und definieren Sie für jede Fristart die passende Aktion.
Funktion	Kommentarfeld für den perfekten Informationsaustausch	Beschreibung	Über das Kommentarfeld hinterlegen Sie bequem und einfach Informationen für Ihre Vertragspartner, z.B. Ihre Rechtsabteilung.
Funktion	Templatemanagement	Beschreibung	Vervollständigen Sie Ihre Akten schnell und einfach durch das vorlagengestützte Generieren von Kündigungsschreiben und anderen Dokumenten.
Funktion	Add-On: Digitale Unterschrift (integriert via d.velop documents)	Beschreibung	Beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Vertragsprozesse durch die digitale Signatur mit d.velop sign. Ein erweiterbares Kontingent an Signaturen steht Ihnen bereits mit d.velop documents zur Verfügung.
Funktion	Add-on: Direkte Integration in Ihre ERV	Beschreibung	Eine Auswertung der kaufmännischen Angaben auf Ihren Verträgen mit Ihrer Eingansrechnungsverarbeitung via ecm:one Invoices vereinfacht Ihre internen Unternehmensprozesse.
Funktion	Sicherheit und Schutz	Beschreibung
Funktion	Berechtigungsvergabe	Beschreibung	Ihre Verträge müssen geschützt werden – mit der ecm:one Berechtigungssteuerung können Sie Lese- und Bearbeitungsberechtigungen definieren.
Funktion	Transparente Prozesse	Beschreibung	Behalten Sie die Übersicht und Kontrolle über alle Aktivitäten an Ihren Verträgen, dank Workflowprotokoll und Fristenmanagement.

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KI-basierte Vertragserkennung
Fristenworkflow & -berechnung
Integration in d.velop documents
Einbindung in den Kostenworkflow von ecm:one Invoices möglich
Erfordert zusätzlich d.velop documents business oder ultimate für die Workflow-Nutzung.