ecm:one Digitale Personalakte für DATEV

ecm:one Digitale Personalakte für DATEV

e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen

von ecm:one
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Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
d.velop documents basic oder d.velop documents business oder d.velop documents ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu ecm:one Digitale Personalakte für DATEV

Blitzschnell ins digitale Personalmanagement starten

Mit ecm:one Digitale Personalakte für DATEV gelingt Ihnen der optimale Einstieg in Ihre HR-Digitalisierung spielend leicht. Sagen Sie Tschüss! zum Aktenschrank und verwalten Sie Ihre Personaldokumente ab sofort in digitalen Personalakten - papierlos, leicht zu pflegen und jederzeit "griffbereit". Als Grundlage nutzen Sie einfach unseren Best-Practice-Aktenplan oder Sie passen diesen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Wir helfen gerne dabei.

Personalakten schnell anlegen dank DATEV und Co

Verwenden Sie zum Beispiel Lodas für DATEV oder eine andere HR-Software? Dann importieren Sie einfach die dort vorhandenen Personaldaten und schon stehen Ihnen Ihre neuen Personalakten zur Verfügung. 

Aktenpflege leicht gemacht

Wiederkehrende Personaldokumente, wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unterlagen zu Elternzeit oder Schulungszertifikate können automatisch z.B. aus Daten von DATEV oder einem anderen Datensystem generiert und in die richtige Akte sortiert werden. Andere Dokumente fügen Sie einfach per Drag'n'Drop hinzu. So einfach ist die Aktenpflege.


Funktionen im Überblick

  • Personaldokumente mit einem Klick ablegen

    Lassen Sie Dokumente einfach in die passende Kategorie, z.B. AU-Bescheinigung, auf dem "digitalen Aktendeckel" fallen, und nutzen Sie konfigurierbare Ablage-Favoriten.

  • Höchste Sicherheit für Ihre Daten

    Nur von Ihnen berechtigte Personen haben Zugriff auf die digitalen Akten. Die Archivierung der Dokumente erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

  • Alles im Blick, mit einem Klick

    Ein vollständiger Überblick über Stammdaten auf dem Aktendeckel und übersichtliche Grafiken unterstützen Sie bei Vollständigkeitskontrolle und Fristenmanagement.

Die digitale Personalakte, so wie Sie sie brauchen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie bequem und einfach Sie digitale Personalakten anlegen und pflegen können. Starten Sie jetzt die digitale Revolution Ihres Personalmanagements mit ecm:one Digitale Personalakte für DATEV.

ecm:one Digitale Personalakte für DATEV im Detail

Unser Best-Practice-Aktenplan

Passt in den meisten Fällen, ist aber anpassbar:
  • Amtliche Dokumente
  • AU-Bescheinigungen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Entgeltunterlagen
  • Laufende Verträge
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Sozialversicherungsunterlagen
  • Urlaubsanträge

Unser Funktionspaket für Sie

Mit ecm:one Digitale Personalakte für DATEV haben wir unsere besten Apps für Sie kombiniert:

Wir bauen auf d.velop documents

Die revisionssichere Archivierung, visualisiertes Fristenmanagement und Vollständigkeits­prüfung sind nur einige der vielen Vorteile die d.velop documents mit sich bringt.

d.velop documents ist die ideale Basis für die Digitalisierung all Ihrer Dokumentenprozesse und muss zusätzlich zu ecm:one Digitale Personalakte für DATEV gebucht werden.

Erste Schritte mit ecm:one Digitale Personalakte für DATEV

Personalakten importieren

Importieren Sie Personalakten aus DATEV in Sekunden und gestalten Sie Ihren Aktendeckel nach Ihren Wünschen.

Konfigurieren

Starten Sie mit dem Best-Practice-Aktenplan oder passen Sie diesen nach Ihren Wünschen an. Setzen Sie Berechtigungen und richten Sie die Dokumentablage ein.

Loslegen

Jetzt können Sie mit der Arbeit beginnen. Einfach Dokumente per Drag'n'Drop hochladen oder automatisch ablegen lassen.

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten
  • ab 1 Mitarbeiter

  • Inklusive 3 Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente.

Für kleine Unternehmen

99,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitern

  • Inklusive 3 Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente.

Für große Unternehmen

199,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern

  • Inklusive 6 Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente.

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