ecm:one Template Management
e:1 Archiv - Dokumente erstellen leicht gemacht
Informationen zu ecm:one Template Management
Individuelle Dokumentenerstellung per Klick
Mit dem Template Management der ecm:one werden Sie in Ihrer täglichen Dokumentenerstellung und –bearbeitung unterstützt. Wiederkehrende Geschäftsvorfälle können somit schnell und unkompliziert bearbeitet und Dokumente dafür erstellt werden.
Template Management
Sie können mit dem ecm:one Template Management in Microsoft Office Vorlagen per Klick in eine Akte laden. Dabei werden die Informationen der Akte direkt auf die Vorlage übertragen. Mithilfe der Office-Integration können diese Templates im Browser bearbeitet und anschließend als PDF revisionssicher abgespeichert werden.
ecm:one Volltextsuche: Suchen und Finden – in einer Akte
Mit der Suchfunktion innerhalb einer Akte können aktenspezifisch Dokumente schnell und einfach gesucht und gefunden werden. Für eine bessere Übersicht und detaillierte Ergebnisse.
So leicht war das Aktenhandling noch nie! Erstellen Sie Dokumente und laden Sie alle wichtigen Inhalte in Ihre Vorgangsakten per Klick!
Funktionen im Überblick
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One-Click Ablage – ecm:one DropZone
Ablage per Drag‘n‘Drop auf Upload Flächen direkt in der Akte, mit automatischer Zuordnung in die Akte und der gewünschten Kategorie oder Wertemenge.
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Vorlagenerstellung mit Word, PowerPoint und Excel
Die Vorlagen können einfach in Word erstellt und dann in der Konfiguration hochgeladen werden – ab dann kann diese per Knopfdruck in jeder Akte hochgeladen und ausgefüllt werden.
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Volltextsuche direkt in einer Akte
Mit der integrierten Volltextsuche in einer Akte finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Einfach den Suchbegriff eingeben und alle Dokumente in der Akte werden aufgelistet!
Der digitale Aktendeckel in 3 Varianten
- ecm:one DropZone für kontextbezogenes schnelles Ablegen von Dokumenten in Akten
- ecm:one Template Management = DropZone + einfache Verwaltung von Dokumentvorlagen und schnelle Erstellung von Dokumenten
- ecm:one Digitaler Aktendeckel = Template Management + effizienter Bearbeitungsworkflow und Microsoft Outlook Intergation
Preisübersicht
Alle Funktionen im Überblick
Hinweis: Den digitalen Aktendeckel von ecm:one gibt es in 3 Varianten. Wählen Sie die passende für Ihren Bedarf aus.
| ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management | ||||||
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| Preise | ecm:one DropZone |
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ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Digitale AktenablageMit der ecm:one DropZone können Sie Dokumente aktenbezogen per Drag‘n‘Drop direkt in der passenden Kategorie revisionssicher archivieren. |
ecm:one DropZone |
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ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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VollständigkeitskontrolleDie Vollständigkeitskontrolle ermöglicht es Ihnen stets den Überblick zu behalten, welche Akten bereits alle benötigten Dokumente beinhalten und welche noch bearbeitet werden müssen. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Volltextsuche im Kontext einer AkteSuchen Sie direkt in Ihrer Akte – so bleiben Sie fokussiert und finden Ihre Dokumente noch schneller |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Template ManagementMit dem Template Management erstellen Sie in wenigen Klicks direkt in der Akte neue Office-Dokumente; diese werden mit den Akteninformationen automatisch befüllt, können direkt im Browser bearbeitet werden und werden aktenbezogen revisionssicher abgelegt. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Adhoc oder zeitgesteuerter Start eines BearbeitungsworkflowsBestimmte Dokumente erfordern nach der Erstellung oder dem Eingang entweder direkt oder nach Ablauf einer Frist Entscheidungen und Workflows – diese werden automatisch gestartet und die betroffenen Personen informiert. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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Microsoft Outlook IntegrationAus der Akte und direkt von Dokumenten aus können standardisierte Mails versendet und Termine im Kalender erstellt werden. Diese sind jeweils mit vorher definiertem Text, den Meta-Daten, Aktenlinks und vielem mehr gefüllt und erleichtern so die Zusammenarbeit mit Kollegen und organisatorische Aufgaben. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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ecm:one HotkeyDer HotKey unterstützt Sie bei der übergreifenden Arbeit in mehreren Systemen, wie z.B. Ihrem ERP System. Per ShortCut können dort Begriffe (z.B. Vorgangsnummern, Namen) markiert und im DMS gesucht werden. So ist das übergreifende Arbeiten in Akten und die schnelle Informationssuche garantiert. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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ecm:one Tools: Noch mehr Organisation und AutomationUm das Arbeiten mit digitalen Akten und am digitalen Arbeitsplatz stetig weiter zu vereinfachen, entwickeln wir dauerhaft weitere Funktionen, wie z.B. das ecm:one Dual-Monitor Tool: Hiermit werden Akten und Dokumente automatisch auf einem (wenn vorhanden) zweiten Bildschirm geöffnet, damit noch leichter der Überblick behalten werden kann. Und der ecm:one FolderGenerator unterstützt bei der Erstellung digitaler Akten. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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| ecm:one DropZone |
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ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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