ecm:one DropZone

ecm:one DropZone

e:1 Archiv – Intelligente Ablage aus jeder Anwendung

von ecm:one
Erweiterung
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Technische Voraussetzungen
Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich:
d.velop documents basic oder d.velop documents business oder d.velop documents ultimate und ecm:one HotKey. Zusätzliche Kosten können anfallen.

Informationen zu ecm:one DropZone

Vereinfachen Sie Ihre manuelle Ablage

Die ecm:one DropZone unterstützt Sie bei Ihrer täglichen, manuellen Ablage. Dokumente können sekundenschnell kontextbezogen in die dazugehörige Akte abgelegt werden. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren!

Kontextbezogen per Drag & Drop archivieren

Das einfache Archivieren per Drag & Drop ermöglicht es Ihnen relevante Dokumente zu Vorgangsakten in d.velop documents hinzufügen. Die ecm:one DropZone erkennt alle in d.velop documents genutzten Dateiformate und erstellt eine sofort abrufbare Ansicht in d.velop documents. Die Aktenzuordnung erfolgt automatisch über die Vorgangsnummer (z.B. Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer). Transparent. Kompakt. Zeitsparend. 

OneClick-Ablage, statt komplexe Ablagemasken

Die ecm:one DropZone kann auf zwei verschieden Arten genutzt werden:
Wenn Sie die ecm:one DropZone in der Fachanwendung Ihrer Wahl integrieren, wie z.B. Microsoft Dynamics NAV oder Infor OS, erscheint sie als Drag & Drop Ablagefeld direkt in der Anwendung. Sie können dort nun die gewünschten Dokumente auf die Ablagefläche fallen lassen, die Archivierung in d.velop documents geschieht automatisch.  
Arbeiten Sie in einer anderen Anwendung, wie z.B. Microsoft Outlook oder Teams, aktivieren Sie die ecm:one DropZone durch das Markieren der Vorgangsnummer und dem Betätigen der gewählten Tastenkombination (Win+F4). Die ecm:one DropZone öffnet sich als Pop-Up-Ablagefenster. Dort können Sie die Dokumente hochladen. Diese werden nun automatisch sachbezogen in d.velop documents abgelegt.

Der ecm:one HotKey 

Die ecm:one DropZone ist in Kombination mit dem ecm:one HotKey zu verwenden. Dieser bietet neben der Ablagefunktion auch die Möglichkeit der OneClick-Suche. Der ecm:one HotKey dient als Konfigurationsstelle und muss daher in Abhängigkeit mit gebucht werden. Sollte nur die Ablagefunktion gewünscht sein, wird der HotKey in eingeschränkter Funktionsweise kostenlos zur Verfügung gestellt. Informieren Sie sich hier über die weiteren Möglichkeiten.

Die ecm:one DropZone erleichtert Ihnen im Geschäftsalltag den direkten Ablageprozess und die Vorgangsakten sind sofort vollständig abgebildet.

Funktionen im Überblick

  • OneClick-Ablage

    Automatische Aktenzuordnung auf Basis Ihrer d.velop documents Aktenstruktur.

  • Kombiniert nutzbar

    Archivieren per Tastenkombination mit der ecm:one DropZone und dem ecm:one HotKey.

  • Nahtlose Integration der DropZones

    Archivieren direkt aus Ihrer Fachanwendung mit integriertem Ablagefeld.

Dokumentenablage per Drag & Drop

GoBD-konform archivieren? Klar, mit d.velop documents. Richtig schnell geht das aber erst per Drag & Drop - mit ecm:one DropZone. Archivieren war noch nie so einfach!

Die ersten Schritte mit der ecm:one DropZone

Konfiguration

Legen Sie die Nummernserien pro Dokumentart fest. Hierdurch erfolgt eine genaue Zuordnung der Dokumente mit den passenden Akten.

Aufrufen

Rufen Sie die ecm:one DropZone entweder durch Betätigung der Tastenkombination oder durch eine in der Fachanwendung integrierte ecm:one DropZone auf.

Ablegen

Die intelligente Archivierung erfolgt durch Drag & Drop. Alle Dokumente sind „Volltext durchsuchbar“ sowie revisionssicher und GoBD-konform in Ihrem d.velop documents archiviert.

Preisübersicht

30 Tage kostenlos testen

0 € von jedem buchbar, keine Folgekosten
  • ab 1 Benutzer

Für kleine Unternehmen

29,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitern

Für große Unternehmen

49,99 € pro Monat
  • Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern

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