ecm:one DropZone
e:1 Archiv – Intelligente Ablage aus jeder Anwendung
Informationen zu ecm:one DropZone
Vereinfachen Sie Ihre manuelle Ablage
Die ecm:one DropZone unterstützt Sie bei Ihrer täglichen, manuellen Ablage. Dokumente können sekundenschnell kontextbezogen in der dazugehörigen Akte abgelegt werden. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren!
Kontextbezogen per Drag'n'Drop archivieren
Das einfache Archivieren per Drag'n'Drop ermöglicht es Ihnen relevante Dokumente, E-Mails oder auch Bilder zu allen Vorgangsakten in d.velop documents hinzuzufügen. Die ecm:one DropZone erkennt alle in d.velop documents genutzten Dateiformate und erstellt eine sofort abrufbare Ansicht in der passenden Akte. Die Aktenzuordnung erfolgt dabei automatisch über die Vorgangsnummer (z.B. Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer). Transparent. Kompakt. Zeitsparend.
Die ecm:one DropZone erleichtert Ihnen im Geschäftsalltag den direkten Ablageprozess und Ihre Vorgangsakten werden sofort vollständig abgebildet.
Funktionen im Überblick
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OneClick-Ablage
Automatische Aktenzuordnung auf Basis Ihrer d.velop documents Aktenstruktur.
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Zielgenaue Ablage
DropZones können für Kategorien und Wertemengen erstellt werden, für eine schnelle und gezielte Ablage.
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In jeder Akte einsetzbar
Egal ob Personaldokumente, Auftragsbestätigungen, Bauzeichungen oder Schriftverkehr mit Kunden – einfach die gewünschte Datei per Drag‘n‘Drop auf der passenden Kategorie fallen lassen – Archivieren war noch nie so einfach!
Der digitale Aktendeckel in 3 Varianten
- ecm:one DropZone für kontextbezogenes schnelles Ablegen von Dokumenten in Akten
- ecm:one Template Management = DropZone + einfache Verwaltung von Dokumentvorlagen und schnelle Erstellung von Dokumenten
- ecm:one Digitaler Aktendeckel = Template Management + effizienter Bearbeitungsworkflow und Microsoft Outlook Intergation
Preisübersicht
Alle Funktionen im Überblick
Hinweis: Den digitalen Aktendeckel von ecm:one gibt es in 3 Varianten. Wählen Sie die passende für Ihren Bedarf aus.
| ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management | ||||||
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| Preise | ecm:one DropZone |
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ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Digitale AktenablageMit der ecm:one DropZone können Sie Dokumente aktenbezogen per Drag‘n‘Drop direkt in der passenden Kategorie revisionssicher archivieren. |
ecm:one DropZone |
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ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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VollständigkeitskontrolleDie Vollständigkeitskontrolle ermöglicht es Ihnen stets den Überblick zu behalten, welche Akten bereits alle benötigten Dokumente beinhalten und welche noch bearbeitet werden müssen. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Volltextsuche im Kontext einer AkteSuchen Sie direkt in Ihrer Akte – so bleiben Sie fokussiert und finden Ihre Dokumente noch schneller |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Template ManagementMit dem Template Management erstellen Sie in wenigen Klicks direkt in der Akte neue Office-Dokumente; diese werden mit den Akteninformationen automatisch befüllt, können direkt im Browser bearbeitet werden und werden aktenbezogen revisionssicher abgelegt. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Adhoc oder zeitgesteuerter Start eines BearbeitungsworkflowsBestimmte Dokumente erfordern nach der Erstellung oder dem Eingang entweder direkt oder nach Ablauf einer Frist Entscheidungen und Workflows – diese werden automatisch gestartet und die betroffenen Personen informiert. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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Microsoft Outlook IntegrationAus der Akte und direkt von Dokumenten aus können standardisierte Mails versendet und Termine im Kalender erstellt werden. Diese sind jeweils mit vorher definiertem Text, den Meta-Daten, Aktenlinks und vielem mehr gefüllt und erleichtern so die Zusammenarbeit mit Kollegen und organisatorische Aufgaben. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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ecm:one HotkeyDer HotKey unterstützt Sie bei der übergreifenden Arbeit in mehreren Systemen, wie z.B. Ihrem ERP System. Per ShortCut können dort Begriffe (z.B. Vorgangsnummern, Namen) markiert und im DMS gesucht werden. So ist das übergreifende Arbeiten in Akten und die schnelle Informationssuche garantiert. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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ecm:one Tools: Noch mehr Organisation und AutomationUm das Arbeiten mit digitalen Akten und am digitalen Arbeitsplatz stetig weiter zu vereinfachen, entwickeln wir dauerhaft weitere Funktionen, wie z.B. das ecm:one Dual-Monitor Tool: Hiermit werden Akten und Dokumente automatisch auf einem (wenn vorhanden) zweiten Bildschirm geöffnet, damit noch leichter der Überblick behalten werden kann. Und der ecm:one FolderGenerator unterstützt bei der Erstellung digitaler Akten. |
ecm:one DropZone | ecm:one Template Management | ecm:one Digital Office Management |
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| ecm:one DropZone | ecm:one Template Management |
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ecm:one Digital Office Management |
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Kostenlos
Vertragsdokumente
- Leistungsbeschreibung
- Datenschutzerklärung des Herstellers
- Allgemeine Verkaufsbedingungen der d.velop AG
- Datenschutzinformationen zu Produkten und Leistungen der d.velop AG
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung
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- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Geheimhaltungsvereinbarung
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Webinar zu ecm:one DropZone
Schnellstart mit One-Klick-Apps für KMUs
Wir zeigen Ihnen, wie ein perfekter Start in der Cloud mit d.velop documents aussehen kann. Lernen Sie intelligentes Dokumentenmanagement kennen, mit ecm:one FolderG[enerator], ecm:one HotKey und ecm:one DropZone am Beispiel mit DATEV.
